Kendox AG:
Die Wahl einer Cloud-ERP-Lösung für digitale Exzellenz
Mit rund 70 Mitarbeitenden und fast 1.500 Kunden wurde es Zeit für eine neue Unternehmenssoftware. Das KMU führte das cloudbasierte ERP-System SAP Business ByDesign ein und profitiert seit dem Go-live von integrierten, transparenten Prozessen.
Kendox AG: Effektive Lösungen für strukturiertes Dokumentenmanagement
Ziemlich jedes Unternehmen kennt sie: die Tiefen der individuellen Mail- und Dokumentenablagen. Die Kendox AG schafft Abhilfe. Die Kendox AG mit Sitz in Oberriet (SG) ist ein führendes IT-Unternehmen in der Region Rheintal. Spezialisiert auf strukturiertes Dokumentenmanagement und Büroautomatisierung, bietet Kendox Standardsoftwarelösungen, die den wachsenden Bedarf an digitalen Lösungen in Unternehmen adressieren. Seit der Gründung im Jahr 2004 durch Geschäftsführer Manfred Terzer verzeichnet das Unternehmen ein kontinuierliches Wachstum sowohl im Kundenstamm als auch in der Belegschaft. Kendox unterstützt Unternehmen verschiedener Branchen dabei, ihre Büro- und Verwaltungsprozesse zu automatisieren und ihre geschäftlichen Informationen effizient zu strukturieren.
Ziele auf dem Weg in die Cloud
Bei diesem Projekt stand besonders die Prozessoptimierung im Vordergrund.
Echtzeit-Datenzugriff und Automatisierung der Berichterstattung
Die Implementierung des ERP-Systems zielt auf Echtzeit-Datenzugriff, um zentrale Kennzahlen automatisch zu generieren. Ziel ist die Reduzierung zeitaufwändiger Anfragen beim Steuerberater und die Verbesserung der finanziellen Transparenz.
Geschäftsprozessoptimierung und Arbeitsablaufstandardisierung
Neben der Verbesserung der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung soll der gesamte Verkaufs-, Auftrags- und Vertragsverwaltungsprozess optimiert werden. Projektbasiertes Arbeiten soll unterstützt werden und vielseitige Kundenverträge sowie interne Verrechnungen effizient verwaltet werden.
Förderung von Cloud-Technologien und Flexibilität im Arbeitsumfeld
Cloud-Denkweise in internen Prozessen etablieren damit die Arbeitsorganisation in Richtung Homeoffice unterstützt wird, indem sichere Kommunikationskanäle und Dokumentenablagen bereitgestellt werden. Kendox möchte sich als Cloudanbieter positionieren, um die internationale Wachstumsstrategie zu unterstützen.
Auf Cloud 7 mit SAP Business ByDesign
So ist die Kendox AG vorgegangen
Wahl der ERP-Lösung
Kendox wählte SAP Business ByDesign als cloudbasierte ERP-Lösung für KMU mit mindestens 20 System-Usern. Die Software bietet Standardprozesse und Machine Learning-Funktionen für Automatisierung und Entscheidungsfindung.
Cloud-Vorteile für Kendox
Das SAP Business ByDesign bildet bei Kendox nun die Basis für die systematische Anbindung an die anderen im Unternehmen genutzten Anwendungen wie beispielsweise Kunden- oder Marketingportale oder auch das Support Ticketing System.
Implementierungspartner
Kendox erhielt Unterstützung vom SAP-Partner all4cloud Schweiz AG. «Ohne all4cloud hätten wir das Projekt kaum umsetzen können. Wir werden auch in Zukunft froh sein über die zuverlässige und kompetente Unterstützung, gerade bei Jahresabschlüssen oder weiteren Digitalisierungsschritten», so Doris Knorr.
Erfolgreiche Implementierung
Die Implementierung am 1. Januar 2021 verlief reibungslos. CEO Manfred Terzer zeigt sich zufrieden und sieht das System als Grundlage für zukünftiges Wachstum.
Ergebnisse der Kendox AG
Optimierung der Ressourcenplanung
Dank des neuen ERP-Systems ist die Ressourcenplanung effizienter geworden. Frühere manuelle Prozesse wurden automatisiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer verbesserten Arbeitsorganisation führt.
Effizientere Finanzbuchhaltung
Die einheitliche Buchhaltung im SAP System und die automatische Buchung von Bankbewegungen haben die Effizienz gesteigert. Die Notwendigkeit eines externen Steuerberaters entfällt, und personelle Ressourcen können besser verteilt werden.
SAP Business ByDesign als unverzichtbare Grundlage für Kendoxs Zukunft
Am 1. Januar 2021 ging das System live. Ohne Unterbrüche, ohne Bugs. SAP Business ByDesign hat sich als unerlässliche Grundlage für Kenoxs Zukunftspläne erwiesen. Es ist die perfekte Lösung für projektbasierten Abläufen, besonders auch aufgrund der automatischen Abrechnung von Cloud Mieten.
Die Kunden über den Prozess mit uns:
Ihre Anforderungen.
Unsere Expertise.
Ihre Anforderungen sind einzigartig – unsere Expertise auch. Sichern Sie sich einen Termin zum Erstgespräch und profitieren Sie von schnellen Go-Live-Zeiten und maßgeschneiderter Unterstützung. Wir freuen uns darauf, Ihre Prozesse zu optimieren!