e-invoice4cloud
E-Rechnungen automatisiert in
SAP Business ByDesign
SAP Cloud ERP mit e-invoice4cloud für effiziente E-Rechnungserstellung und -versand
Das SAP Cloud ERP unterstützt Sie und Ihr Unternehmen nicht nur bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, sondern auch bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und Geschäftsaktivitäten.
Durch die zusätzliche Integration von e-invoice4cloud erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen, zur Erstellung von E-Rechnungen mithilfe von SAP Business ByDesign auf Basis der europäischen Norm EN 16931. E-Rechnungen werden automatisch erstellt und weiterverarbeitet, inklusive der Pflichtangaben. Der Versand der E-Rechnung erfolgt manuell, teil- oder vollautomatisiert per E-Mail an den gewünschten Rechnungsempfänger.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen innerhalb der EU eine elektronische Rechnung empfangen und verarbeiten können. Sind Sie auf diese gesetzliche Neuerung vorbereitet? Mit e-invoice4cloud und SAP Business ByDesign sind Sie bestens gerüstet, um die neuen Vorschriften einzuhalten.
Das ist wichtig, wenn Sie Rechnungen an den Staat oder Ihre Kunden schreiben.
Profitieren Sie von unserem AddOn e-invoice4cloud und sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit durch das automatisierte Erstellen der E-Rechnung, sondern vermeiden Sie auch hohe Fehlerraten durch manuelles Übertragen der Rechnungen.
Das sind Ihre Vorteile
Direkte Ausführung in Ihrem SAP Business ByDesign System
Zuordnung des Automatismus auf Geschäftspartner- und Belegebene
Automatische
Konvertierung des
Standardformats in das XRechnung-konforme Format
Manuelle Übergabe an das ZRE-Bund entfallen. Zeit und Kosten sparen
Handeln Sie jetzt!
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen innerhalb der EU eine elektronische Rechnung empfangen und verarbeiten können. Unsere kostenlose Webinar-Aufzeichnung gibt Ihnen alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, um sicher und erfolgreich in die neue Ära der Rechnungsstellung zu starten.
Häufige Fragen zu e-invoice4cloud
SAP Business ByDesign kann nach wie vor eine PDF erzeugen und versenden.
Da Kendox in der Regel auch ein DMS-System (Archivsystem) und oder ein Freigabetool ist, können wir hier keine eindeutige Empfehlung aussprechen.
Sollte man sich gegen Kendox entscheiden, muss sich mit dem Lieferanten auf das Format der X-Rechnung (XML-Datei) geeinigt werden, da wir aus der ZUGFeRD Datei nur den PDF-Teil wie gehabt in SAP Business ByDesign auslesen können (nicht innerhalb des XRechnungs-prozesses).
Die ZUGferD Datei gilt als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Ein Solches Dokument ist uns nicht bekannt. Es gibt eine explizite Zustimmung für die Lieferung einer sogenannten „sonstigen Rechnung“ und eine konkludente Zustimmung. Wenn ein Lieferant eine Rechnung sendet, diese gebucht und bezahlt wird, kann man auf ein Zustimmen schließen. Unternehmen, die sich schriftlich darauf verständigen wollen, können dies mit der Rechtsabteilung eruieren, welches Dokument herangezogen wird.
Es gibt keine automatische Prüfung. Die Korrektheit wird vom zuständigen Mitarbeiter geprüft, wenn die Lieferantenrechnung vorbereitet wird.
Zusätzlich wird die XSLT-Datei regelmäßig bei gesetzlichen Anpassungen aktualisiert, was ebenfalls zur Einhaltung der Korrektheit beiträgt.
Die Middleware (z. B. Kendox) läuft im Hintergrund und übernimmt den Import der Rechnungen ins SAP. Sie verbindet die Eingangskanäle mit dem System.
Ja, das ist möglich, wenn die Bestellnummer in der Rechnung enthalten ist. Alternativ kann die Zuordnung manuell erfolgen.
Ja, eine Kombination mit RPA zur weiteren Automatisierung ist möglich, wurde jedoch noch nicht implementiert.
Beim manuellen Hochladen gelangt die Rechnung ins System. Die Prüfung erfolgt im Workcenter „Rechnungsprüfung“ unter den zu bearbeitenden Belegen.
Ausgangsseitig: Anlagen können angehängt und mit der Rechnung versendet werden.
Anlagen müssen in diesem Fall manuell hochgeladen werden.
Detlef Aden
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