Trusted Shops setzt mit SAP Business ByDesign neue Standards
Damit die Erfolgsgeschichte von Trusted Shops weiter gehen kann, hat sich das Unternehmen für SAP Business ByDesign entschieden und gemeinsam mit uns, dem SAP-Partner all4cloud aus Viernheim, die cloudbasierte ERP-Software eingeführt.




Ein führendes Kölner Unternehmen
setzt Standards

Wer als Kunde das Gütesiegel von Trusted Shops bei einem Online Shop sieht, der weiß: „Hier kann ich sicher einkaufen.“ So beschreibt Günay Edgü, Teamleiter IT-Projektmanagement Finance, das Gütesiegel zum sicheren Online-Einkauf in ganz Europa.
Neben Trusted Shops gibt es noch andere Siegel, die um Shop-Kunden werben, doch das 1999 in Köln gegründete Unternehmen ist das erfolgreichste in Europa. Über 30.000 zertifizierte Shops werben mit dem Zeichen von Trusted Shops, ein kleines „e“ in blauer Farbe auf goldenem Grund. Am Rand steht weiß auf schwarz „Trusted Shops Guarantee.“ Neben dem Siegel gibt es mittlerweile eine ganze Produkt- und Dienstleistungspalette: ein eigenes Käuferschutz-Verfahren für die Kunden und ein System von Kundenbewertungen für Online- und Offline-Shops. Die angeschlossenen Händler bekommen auch Hilfen zum Schutz gegen Abmahnungen.
Ziele auf dem Weg in die Cloud
Bei diesem Projekt stand besonders die effiziente Buchhaltungsautomatisierung im Vordergrund.
Effizienzsteigerung im Rechnungswesen
Die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse sollte Effizienz steigern und zeitintensive manuelle Tätigkeiten minimieren.
Skalierbarkeit des Unternehmenswachstums
Trusted Shops benötigte eine Lösung, die mit ihrem Wachstum mithalten und sich flexibel an neue Marktanforderungen anpassen kann.
Verbesserung des Kreditorenworkflows
Das Ziel war, den Prozess für Kreditoren zu optimieren und automatisieren, um schneller und transparenter zu agieren.
Mit SAP Business ByDesign auch im Backoffice neue Standards setzen
So ist Trusted Shops vorgegangen
Auswahl und Implementierung
In Partnerschaft mit all4cloud wurde SAP Business ByDesign als optimale Cloud-Lösung ausgewählt und implementiert.
Prozessoptimierung
Kernprozesse, insbesondere im Rechnungswesen, wurden strukturiert und durch die neue ERP-Lösung unterstützt.
Bildung einer Taskforce
Durch enge Zusammenarbeit und Bildung einer Taskforce zwischen der Finanzabteilung und IT-Projektmanagement wurde das neue System effizient integriert.
Ergebnisse von Trusted Shops
Beschleunigte Rechnungsprozesse
Die Zeit für das Erstellen und Verarbeiten von Zahlungen hat sich signifikant reduziert, was zu einem agileren Finanzworkflow führt.
Erhöhte Transparenz und Kontrolle
Das Management erhält nun real-time Einblicke in finanzielle Daten, was fundiertere Entscheidungen ermöglicht.
Ganzheitliche Integration
Neben ERP wurden weitere Systeme wie das direkt angekoppelte Ticketsystem care4cloud erfolgreich integriert.
Die Kunden über den Prozess mit uns:
“
Günay Edgü
Teamleiter IT-Projektmanagement Finance
SAP Business ByDesign bringt im Gegensatz zu anderen großen ERP-Anbietern die deutsche Rechnungslogik automatisch mit, was einen anderen Horizont beim Buchen und Reporten bedeutet. Auch der wichtige internationale Rechnungslegungsstandard IFRS wird automatisch parallel unterstützt.
Ihre Anforderungen.
Unsere Expertise.
Ihre Anforderungen sind einzigartig – unsere Expertise auch. Sichern Sie sich einen Termin zum Erstgespräch und profitieren Sie von schnellen Go-Live-Zeiten und maßgeschneiderter Unterstützung. Wir freuen uns darauf, Ihre Prozesse zu optimieren!