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Trusted Shops setzt mit SAP Business ByDesign neue Standards

Damit die Erfolgsgeschichte von Trusted Shops weiter gehen kann, hat sich das Unternehmen für SAP Business ByDesign entschieden und gemeinsam mit uns, dem SAP-Partner all4cloud aus Viernheim, die cloudbasierte ERP-Software eingeführt.

Unternehmenslogo von Trusted Shops
2 Mitarbeiter von Trusted Shop sitzen mit einem Laptop am Tisch.
Ein Mitarbeiter von Trusted Shops sitzt mit seinem Laptop auf der Couch im Büro.
Mitarbeiter von Trusted Shops, die gemeinsam auf einen Bildschirm sich Ergebnisse anschauen.

Ein führendes Kölner Unternehmen
setzt Standards

Mitarbeiter von Trusted Shops posieren mit einer Flagge, auf der das all4cloud und Trusted Shops Logo zu sehen ist und der Schriftzug " We love SAP Business ByDesign".

Wer als Kunde das Gütesiegel von Trusted Shops bei einem Online Shop sieht, der weiß: „Hier kann ich sicher einkaufen.“ So beschreibt Günay Edgü, Teamleiter IT-Projektmanagement Finance, das Gütesiegel zum sicheren Online-Einkauf in ganz Europa.

Neben Trusted Shops gibt es noch andere Siegel, die um Shop-Kunden werben, doch das 1999 in Köln gegründete Unternehmen ist das erfolgreichste in Europa. Über 30.000 zertifizierte Shops werben mit dem Zeichen von Trusted Shops, ein kleines „e“ in blauer Farbe auf goldenem Grund. Am Rand steht weiß auf schwarz „Trusted Shops Guarantee.“ Neben dem Siegel gibt es mittlerweile eine ganze Produkt- und Dienstleistungspalette: ein eigenes Käuferschutz-Verfahren für die Kunden und ein System von Kundenbewertungen für Online- und Offline-Shops. Die angeschlossenen Händler bekommen auch Hilfen zum Schutz gegen Abmahnungen.

Ziele auf dem Weg in die Cloud

Bei diesem Projekt stand besonders die effiziente Buchhaltungsautomatisierung  im Vordergrund. 

Effizienzsteigerung im Rechnungswesen

Die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse sollte Effizienz steigern und zeitintensive manuelle Tätigkeiten minimieren.

Skalierbarkeit des Unternehmens­wachstums

Trusted Shops benötigte eine Lösung, die mit ihrem Wachstum mithalten und sich flexibel an neue Marktanforderungen anpassen kann.

Verbesserung des Kreditorenworkflows

Das Ziel war, den Prozess für Kreditoren zu optimieren und automatisieren, um schneller und transparenter zu agieren.

Mit SAP Business ByDesign auch im Backoffice neue Standards setzen

So ist Trusted Shops vorgegangen

1
Auswahl und Implementierung

In Partnerschaft mit all4cloud wurde SAP Business ByDesign als optimale Cloud-Lösung ausgewählt und implementiert.

2
Prozessoptimierung

Kernprozesse, insbesondere im Rechnungswesen, wurden strukturiert und durch die neue ERP-Lösung unterstützt.

3
Bildung einer Taskforce

Durch enge Zusammenarbeit und Bildung einer Taskforce zwischen der Finanzabteilung und IT-Projektmanagement wurde das neue System effizient integriert.

Ergebnisse von Trusted Shops

Beschleunigte Rechnungsprozesse

Die Zeit für das Erstellen und Verarbeiten von Zahlungen hat sich signifikant reduziert, was zu einem agileren Finanzworkflow führt.

Erhöhte Transparenz und Kontrolle

Das Management erhält nun real-time Einblicke in finanzielle Daten, was fundiertere Entscheidungen ermöglicht.

Ganzheitliche Integration

Neben ERP wurden weitere Systeme wie das direkt angekoppelte Ticketsystem care4cloud erfolgreich integriert.

Die Kunden über den Prozess mit uns:

Unternehmenslogo von Trusted Shops
Günay Edgü

Teamleiter IT-Projektmanagement Finance

SAP Business ByDesign bringt im Gegensatz zu anderen großen ERP-Anbietern die deutsche Rechnungslogik automatisch mit, was einen anderen Horizont beim Buchen und Reporten bedeutet. Auch der wichtige internationale Rechnungslegungsstandard IFRS wird automatisch parallel unterstützt.

Ihre Anforderungen.
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