Holidu setzt neue Maßstäbe im Ferienhausmarkt mit SAP S/4HANA Cloud
Holidu meistert mit Bravour den Wechsel zu SAP S/4HANA Cloud, setzt neue Maßstäbe in Prozessgeschwindigkeit und Skalierbarkeit für ein weiteres globales Wachstum.
Holidu: Ihr Tor zu den besten Ferienhaus-Deals weltweit
Holidu mit Hauptsitz in München ist eines der führenden Ferienhaus-Unternehmen in Europa. Mit seiner Software- und Servicelösung hilft das Unternehmen Gastgebern, mit weniger Aufwand mehr Buchungen zu bekommen. Gäste buchen Ferienhäuser und Ferienwohnungen besonders vertrauensvoll. Holidu betreibt mehr als 20 Niederlassungen in Europa und zählt jedes Jahr mehr als 100 Millionen Nutzer.
Als innovatives deutsches Unternehmen hat sich Holidu in der Internetplattform-Szene einen Namen gemacht. Als Vorreiter in der Branche und geprägt von den Gründern Johannes und Michael Siebers, die eine internationale Ausrichtung verfolgen, war Holidu bereits seit 2017 mit SAP Business ByDesign auf Kurs. Doch das exponentielle Wachstum und die dynamische Entwicklung des Geschäftsmodells erforderten eine neue strategische Ausrichtung. Mit einer Expansion auf internationale Märkte und der stetigen Aufnahme neuer Geschäftsbereiche war es unvermeidlich, dass auch die IT-Landschaft des Unternehmens mitwachsen musste.
Ziele des Wechsels zu SAP S/4HANA Cloud,
Public Edition
Bei diesem Projekt stand besonders die Steigerung der Systemleistung und Integration zusätzlicher Märkte im Vordergrund.
Steigerung der Systemleistung und Datenverarbeitung
Mit zunehmendem Datenvolumen benötigte Holidu eine leistungsstärkere Lösung, um die IT-Anforderungen des wachsenden Unternehmens zu unterstützen.
Steigerung der Systemleistung für Anwender
Um den täglichen Anforderungen der Anwender gerecht zu werden, war es notwendig, die Performance der SAP-Lösung zu erhöhen, um effizientere Interaktionen mit Applikationen und Daten zu ermöglichen.
Integration zusätzlicher Märkte und saisonale Anpassungen
Holidu stand vor der Herausforderung, zusätzliche internationale Märkte zu integrieren und gleichzeitig die Systeme an die saisonalen Schwankungen des Geschäfts anzupassen.
So hat Holidu die SAP S/4 HANA Cloud Migration gemeistert
Nahtlose Datenintegration mit SAP S/4HANA
Holidu nutzte vordefinierte SAP-Tools zur nahtlosen Überführung bestehender Daten ins neue S/4 HANA System. Das tiefe Verständnis der Datenstruktur ermöglichte eine präzise und korrekte Integration kritischer Geschäftsinformationen
Umstellungsprozess mithilfe der SAP-Activate-Methode
Holidu setzte die SAP-Activate-Methode ein, um den Wechsel zu S/4HANA Cloud effizient und strukturiert zu gestalten. Dieser Ansatz garantierte eine methodische Durchführung aller Implementierungsschritte.
Detaillierte Vorbereitung und Systemkonfiguration
Die Einführung von SAP S/4HANA bei Holidu begann mit einer sorgfältigen Vorbereitung und Prozesssimulation. Gewünschte Funktionen, wie Rechnungsprüfung, wurden konfiguriert und umfangreich getestet, gefolgt von der Erstellung eines detaillierten Cut-Over-Plans.
Schnelle Implementierung und Team-Kollaboration
Innerhalb von nur vier Monaten wurde die neue Cloud ERP-Lösung implementiert und an die spezifischen Anforderungen von Holidu angepasst. Entscheidend war dabei die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit all4cloud, die auf langjähriger Erfahrung beruht.
Erfolgreicher Projektabschluss trotz Herausforderungen
Trotz anspruchsvoller Umstände und straffer Zeitvorgaben schloss Holidu das S/4HANA-Projekt erfolgreich ab. Die intensive Kooperation und persönliche Treffen stärkten die Partnerschaft mit all4cloud, essenziell für zukünftige Vorhaben.
Ergebnisse von Holidu
Reduzierung der Prozesszeiten bei monatlichen Abschlussarbeiten
Die Bearbeitungszeiten für einzelne, zeitintensive monatliche Abschlussarbeiten konnten um bis zu 80% verkürzt werden, was Ressourcen für strategische Aufgaben freisetzte.
Automatisierung des Cash-Managements
SAP S/4HANA revolutionierte Holidus Cash-Management durch vollautomatisierte, regelbasierte Datenverarbeitung, was die Effizienz im saisonal starken Geschäft erheblich steigerte.
Nahtlose Integration und Datenkonsistenz
Die verbesserte Datenintegration förderte die Konsistenz und Verfügbarkeit von Unternehmensinformationen, was die Entscheidungsfindung beschleunigte.
Starke Partnerschaft und kontinuierliche Innovation
Die enge Zusammenarbeit mit all4cloud sichert Holidu eine zukunftssichere Plattform und ermöglicht fortlaufende Optimierungen.
Die Kunden über den Prozess mit uns:
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Steffi Riegel
Director Accounting & Tax
Wir konnten verschiedene, bis dato sehr zeitaufwendige Prozesse, wie beispielsweise die Kontoauszugsverbuchung mit sehr vielen Positionen oder auch den Massenausgleich von Hauptbuchkonten, wesentlich effizienter gestalten und den Zeitaufwand für diese Prozesse signifikant verringern
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