STF Group:
Interne processen geoptimaliseerd dankzij cloudgebruik
De bestaande systemen van de STF Group, een technische dienstverlener, barstten uit hun voegen, waren foutgevoelig en niet transparant genoeg. Sinds 2015 zorgt SAP Business ByDesign voor transparantie binnen de hele bedrijvengroep en versnelt het de processen.
De STF Groep verplaatst zijn bedrijfsprocessen naar de cloud
De STF Group is een landelijk opererend ingenieursbureau. Sinds 1997 biedt STF op maat gemaakte en innovatieve ingenieursdiensten voor DAX- en Fortune 500-bedrijven, KMO’s en klanten uit de publieke sector. Met meer dan 600 medewerkers op 20 locaties in heel Duitsland zet de STF Groep zich in voor alle klanten op het gebied van telecommunicatie, digitalisering, IT en specialistische planning voor technische gebouwinstallaties. “Innovatie en kwaliteit zijn de drijvende krachten achter ons werk. Nieuwe technologieën inspireren ons.”
Tussen 2008 en 2023 groeide de STF Groep snel van 20 naar meer dan 600 medewerkers, waardoor de vorige systemen niet langer konden worden gehandhaafd. De software voor de financiële boekhouding was overbelast, Excel en Word voor projectbeheer en controle waren complex, foutgevoelig en onvoldoende geïntegreerd. De STF Group koos uiteindelijk voor een compleet ERP-systeem uit de cloud: sinds april 2015 zorgt het cloud ERP-systeem SAP Business ByDesign voor meer transparantie en efficiëntie.
Doelen op weg naar de cloud
Dit project richtte zich met name op digitale transformatie.
Nieuwe software introduceren
De oude software voor de financiële boekhouding was overbelast. Er was geen systeemondersteuning voor projectbeheer en de inkoopprocessen waren niet geïntegreerd. Er was nieuwe software nodig!
Betere tools voor verkoop en projectbeheer
De STF Groep streeft ernaar haar verkoop- en projectmanagementcapaciteiten te verbeteren door efficiëntere en geïntegreerde tools te gebruiken.
Betrouwbare gegevensbronnen voor controle
De introductie van SAP Business ByDesign moet toegang tot betrouwbare gegevensbronnen mogelijk maken, vooral voor controlling.
Zo ging de STF-groep te werk
Ontmoeting met all4cloud
STF en all4cloud hebben elkaar ontmoet op een van de all4cloud-praktijkdagen. Ze hadden daar rechtstreeks overleg.
Besluitvorming bij de STF-groep
Een cloud ERP-systeem biedt een consistente gegevensomgeving. Het feit dat onderhoud en verdere ontwikkeling van de verhuursoftware die op SAP-servers draait niet door het bedrijf zelf hoeft te worden uitgevoerd, werd ook goed ontvangen.
Beslissing ten gunste van SAP Business ByDesign
Na gesprekken met all4cloud was het duidelijk dat SAP Business ByDesign de beste manier zou zijn om alle vereisten met elkaar in overeenstemming te brengen.
Vlotte introductie
De implementatie van SAP Business ByDesign vanaf januari 2015 verliep soepel en in de kortst mogelijke tijd van drie maanden.
Tweedaagse workshop in het STF-hoofdkwartier
Alle deelnemers werden in een workshop vertrouwd gemaakt met SAP Business ByDesign. Daarna hield Gerrit Essmann verschillende diepgaande websessies, waar gebruikers hun vragen konden stellen.
Resultaten van de STF-groep
Standaardisatie en transparantie
Vandaag de dag is het systeemgebaseerd in kaart brengen van de dienstverleningsprocessen op de 9 locaties gestandaardiseerd en transparant. Activiteiten zoals facturering profiteren van een betrouwbare gegevensbasis.
Geschikte functionaliteiten
De functionaliteiten zijn ook geschikt voor het complexe projectmanagement bij STF, inkoop en projectmanagement zijn nu gekoppeld en er worden veelbelovende rapportagemogelijkheden geboden.
Wat klanten over het proces met ons zeggen:
“
Conclusie
STF Groep