STF Gruppe:
Interne Prozesse dank Cloud-Nutzung optimiert
Die vorhandenen Systeme der STF Gruppe, ein Ingenieurdienstleister, platzten aus den Nähten, waren fehleranfällig und intransparent. Seit 2015 sorgt SAP Business ByDesign für Transparenz in der ganzen Unternehmensgruppe und beschleunigt die Prozesse.
Die STF Gruppe verlegt die Geschäftsprozesse in die Cloud
Die STF Gruppe ist ein bundesweit aktives Ingenieurunternehmen. Seit 1997 bietet die STF maßgeschneiderte und innovative Ingenieurleistungen für DAX- und Fortune 500 Unternehmen, den Mittelstand sowie öffentliche Auftraggeber an. Mit über 600 Mitarbeitenden an bundesweit 20 Standorten macht sich die STF Gruppe für alle Kunden in den Leistungsfeldern Telekommunikation, Digitalisierung, IT und Fachplanungen der technischen Gebäudeausrüstung stark. „Innovation und Qualität treiben unsere Arbeit an. Neue Technologien begeistern uns.“
Seit 2008 bis 2023 wuchs die STF Gruppe sehr stark von 20 auf über 600 Mitarbeiter, so dass die bisherigen Systeme sich nicht mehr halten ließen. Die Software für Finanzbuchhaltung war überlastet, Excel und Word für Projektmanagement und Controlling waren aufwändig, fehleranfällig und zu wenig integriert. Die STF-Gruppe entschied sich schließlich für ein komplettes ERP-System und zwar aus der Cloud: Seit April 2015 sorgt das Cloud ERP-System SAP Business ByDesign aus der Wolke für mehr Transparenz und Effizienz.
Ziele auf dem Weg in die Cloud
Bei diesem Projekt stand besonders die digitale Transformation im Vordergrund.
Neue Software einführen
Die alte Software für Finanzbuchhaltung war überlastet. Beim Projektmanagement gab es keine systemseitige Unterstützung und die Einkaufprozesse waren nicht integriert. Es soll eine neue Software her!
Bessere Werkzeuge für Vertrieb und Projektleitung
Die STF Gruppe strebt danach, ihre Vertriebs- und Projektleitungsfähigkeiten zu verbessern, indem sie auf effizientere und integrierte Tools setzt.
Verlässliche Datenquellen fürs Controlling
Durch die Einführung von SAP Business ByDesign soll der Zugriff auf verlässliche Datenquellen insbesondere für das Controlling ermöglicht werden.
So ist die STF Gruppe vorgegangen
Begegnung mit all4cloud
STF und all4cloud begegneten sich auf einem der Praxistage von all4cloud. Dort gab es direkte Gespräche.
Entscheidungsfindung bei der STF Gruppe
Ein Cloud ERP-System bietet eine konsistente Datenwelt. Dass bei der auf SAP-Servern laufenden Mietsoftware Wartung und Weiterentwicklung nicht selbst erledigt werden müssen, kam ebenfalls gut an.
Entscheidung für SAP Business ByDesign
Nach den Gesprächen mit all4cloud war klar, dass SAP Business ByDesign alle Anforderungen am besten unter einen Hut bringen würde.
Reibungslose Einführung
Die Implementierung von SAP Business ByDesign ab Januar 2015 verlief glatt und mit drei Monaten in kürzester Zeit.
Zweitägiger Workshop in der STF-Zentrale
In einem Workshop wurden alle Beteiligte mit SAP Business ByDesign vertraut gemacht. Anschließend hielt Gerrit Essmann mehrere Websessions zur Vertiefung – hier konnten Anwender ihre Fragen loswerden.
Ergebnisse der STF Gruppe
Einheitlichkeit und Transparenz
Heute ist die systemseitige Abbildung der Leistungserbringungsprozesse über die 9 Standorte einheitlich & transparent. Tätigkeiten wie Abrechnungen profitieren von einer verlässlichen Datengrundlage.
Angemessene Funktionalitäten
Die Funktionalitäten sind auch für das komplexe Projektmanagement bei STF angemessen, Einkauf und Projektmanagement sind jetzt verbunden und vielversprechende Reporting-Möglichkeiten sind geboten.
Die Kunden über den Prozess mit uns:
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Fazit
STF Gruppe
Die Entscheidung war in unserer Situation richtig. Die Erwartungen der Stakeholder wurden erfüllt, der Umstellungsaufwand war überschaubar, und wir haben nun eine solide Grundlage für unser weiteres Unternehmenswachstum.
Ihre Anforderungen.
Unsere Expertise.
Ihre Anforderungen sind einzigartig – unsere Expertise auch. Sichern Sie sich einen Termin zum Erstgespräch und profitieren Sie von schnellen Go-Live-Zeiten und maßgeschneiderter Unterstützung. Wir freuen uns darauf, Ihre Prozesse zu optimieren!