Ready2GROW:
Een vaste prijs voor SAP Cloud ERP voor
Professional Services
Helder opgebouwd, praktisch toepasbaar en stapsgewijs te implementeren.
Denkt u dat SAP te duur of te complex is voor uw bedrijf, of dat het alleen geschikt is voor grote concerns? Precies hier komt Ready2GROW om de hoek kijken.
Het duidelijk omschreven aanbod van all4cloud biedt middelgrote, projectgerichte dienstverleners een voorspelbare start met SAP Cloud ERP – met geselecteerde best-practice-processen, een direct inzetbaar systeem en een betaalbare vaste prijs.
Komt je dit bekend voor?
Als projectbeheer en financiën gescheiden worden gevoerd, begint het werk tussen de systemen.
Maandagochtend. Het management wil weten: welke projecten zijn rendabel? Wat kunnen we in rekening brengen? Waar komen de budgetten onder druk te staan? En hoe ziet onze bezettingsgraad er de komende weken uit?
De antwoorden liggen ergens tussen projectmanagement, tijdregistratie, financiën, CRM en Excel in. Uiteindelijk ontstaat er een rapport – maar pas nadat meerdere mensen het met veel moeite in elkaar hebben gezet.
De projectmarge komt vaak te laat
Omzet, kosten, ingekochte diensten en de voortgang van het project zijn niet op een gemeenschappelijke basis vastgelegd. Of een project winstgevend verloopt, wordt vaak pas duidelijk wanneer er nauwelijks nog corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.
De afrekening vereist te veel gegevensoverdrachten
Omzet, kosten, ingekochte diensten en de voortgang van het project zijn niet op een gemeenschappelijke basis vastgelegd. Of een project winstgevend verloopt, wordt vaak pas duidelijk wanneer er nauwelijks nog corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.
De projectleiding en de financiële afdeling zien de zaken op verschillende manieren
Projectleiders houden toezicht op deadlines en budgetten, de financiële afdeling houdt zich bezig met boekingen en facturen. Als deze twee perspectieven niet op elkaar aansluiten, ontstaat er pas transparantie door extra afstemming.
Groei versterkt de stemming
Meer klanten, medewerkers, projecten of bedrijven zorgen voor een toename van het aantal overdrachten. Wat vandaag de dag nog op de een of andere manier werkt, wordt met de groei al snel een procesprobleem.
Je beste mensen zitten vast in de administratie
Projectleiders, consultants en financiële teams besteden tijd aan het overzetten, controleren en opvolgen van gegevens – in plaats van aan klanten, projecten en het creëren van toegevoegde waarde.
En dan komt AI
De grootste zorg is vaak dat men de aansluiting bij AI kwijtraakt. Maar AI heeft een betrouwbare project- en financiële context nodig. Als gegevens verspreid zijn over verschillende systemen, tabellen en opslagplaatsen, ontbreekt juist deze basis
Je projecten mogen complex zijn. Uw administratie hoeft dat niet te zijn.
ALS JE DE MARGE PAS AAN HET EINDE VAN DE MAAND ZIET, IS HET TE LAAT.
Je projecten lopen. Maar weet je ook
welke daarvan winst opleveren?
De kosten van uw huidige systeemlandschap staan niet alleen op de IT-factuur. Ze ontstaan ook wanneer diensten te laat worden gefactureerd, projectleiders informatie handmatig moeten verzamelen, budgetten te laat uit de hand lopen of pas bij de maandafsluiting blijkt hoe projecten daadwerkelijk zijn verlopen.
Voor Professional Services is dit bijzonder relevant: hun belangrijkste product ligt niet in een magazijn. Het is de tijd en expertise van hun medewerkers. Daarom moet elke geleverde dienst zo volledig mogelijk traceerbaar zijn, van de projectaansturing tot en met de financiële afhandeling en facturering.
- Niet: Welk systeem heeft meer functies?
- Maar: hoe brengen we projectactiviteiten, facturering en financiën met elkaar in verband – op een voorspelbare en betaalbare manier?
Wat is Ready2GROW?
Een overzichtelijk startpakket voor SAP Cloud ERP tegen een vaste prijs.
Ready2GROW is het implementatieaanbod van all4cloud voor middelgrote ondernemingen die snel, doelgericht en volgens plan willen starten met SAP Cloud ERP. Voor zakelijke dienstverleners staat de verbinding tussen klantprojecten, commerciële processen, facturatie en financiën centraal.
De aanpak is gebaseerd op geselecteerde SAP-best practices. Samen selecteren we de processen die aansluiten bij de omvang en behoeften van je bedrijf. Vervolgens richten we het systeem in met onder andere je bedrijfsgegevens, structuren en gebruikers. Je key users krijgen gerichte training in de geselecteerde standaardprocessen. Het doel is nadrukkelijk niet om bestaande werkwijzen na te bootsen met uitgebreide instellingen of maatwerkontwikkeling.
Het resultaat is geen demosysteem of ‘ERP light’, maar een direct bruikbare basis voor je dagelijkse bedrijfsvoering. Zo blijft de omvang van het startproject beperkt, terwijl je volop ruimte houdt om verder te groeien.
Wat zit er in Ready2GROW?
Wie zijn projectactiviteiten nog steeds met Excel, afzonderlijke oplossingen en handmatige overdrachten beheert, werkt niet efficiënt – maar duur.
Ready2GROW helpt Professional Services-bedrijven uit de proceschaos te komen en brengt projecten, middelen en financiën eindelijk samen op één gemeenschappelijk cloud-ERP-platform. Want wie wil groeien, heeft geen tijdelijke oplossing meer nodig, maar een ERP-systeem dat met het bedrijf meegroeit.
SAP Cloud ERP als basis
Je begint met een modern, cloudgebaseerd ERP-systeem met een duidelijk omschreven pakket aan functies.
Projectactiviteiten staan centraal
Klantprojecten, projectgerelateerde processen en de commerciële afhandeling worden vanuit een gemeenschappelijk uitgangspunt bekeken.
Boekhouding en financiën zijn met elkaar verbonden
De dienstverlening en de financiële processen raken steeds meer met elkaar verweven. Het aantal handmatige overdrachten tussen de projectorganisatie en de financiële afdeling wordt teruggedrongen.
Inkoop van externe diensten geïntegreerd
Ingekochte diensten en externe middelen kunnen duidelijk aan de projectactiviteiten worden toegewezen en administratief worden verwerkt.
SAP-best practices in plaats van het opzetten van nieuwe processen
We selecteren samen geschikte best-practice-processen. Het systeem wordt afgestemd op uw bedrijf, zonder dat het wordt overladen met individuele procesnabootsingen.
Opleiding voor key users in het project
Uw key users maken rechtstreeks in het gepersonaliseerde systeem kennis met de geselecteerde standaardprocessen en kunnen hun kennis binnen de organisatie verspreiden
Basis voor toekomstige uitbreidingen
De gerichte start is geen eindpunt. Andere onderwerpen, zoals resourcebeheer, CRM, planning of integraties, kunnen later worden toegevoegd.
Begeleiding na de livegang
Met care4cloud kan de ondersteuning na de livegang worden voortgezet.
READY2GROW-PAKKETTEN
Welk pakket past bij je bedrijf?
Niet elk bedrijf heeft dezelfde start nodig. Begin daar waar vandaag de grootste invloed ligt – bij Finance of direct in de projectactiviteiten. Duidelijk gestructureerd, gebaseerd op SAP-standaarden en afgestemd op de omvang van uw onderneming.
Ready2GROW Finance
Eerst financiën. Complexiteit komt later.
Voor bedrijven die hun financiële processen willen baseren op een modern SAP Cloud ERP-systeem – zonder meteen het hele bedrijf opnieuw uit te vinden.
S
Een doelgerichte start
- 1 Bedrijf
- Financiële boekhouding, vaste activa & rapportage
- E-factuur & AI-gestuurde factureringsprocessen
vanaf 12 weken
100.000 € introductie
SAP-licentie vanaf 62.000 € per jaar
M
Voor meerdere bedrijven
- Maximaal 3 bedrijven
- Max. 2 landen
- Financiën, Inkoop & Rapportage
- Vreemde valuta & multibanking
vanaf 12 weken
144.000 € Introductie
SAP-licentie vanaf 62.000 € per jaar
L
Voor complexere structuren
- Meer dan 3 bedrijven
- Uniforme financiële processen
- Vreemde valuta & multibanking
vanaf 12 weken
Prijs op aanvraag
SAP-licentie vanaf 62.000 € per jaar
READY2GROW-PAKKETTEN
Welk pakket past bij je bedrijf?
Je projecten zijn uniek. Je ERP-systeem hoeft dat niet te zijn.
Projectbeheer, facturering en financiën op één gemeenschappelijke basis – van een gerichte start tot een internationale organisatie.
CORE
Een doelgerichte start
- 1 Bedrijf
- Tot ongeveer 200 medewerkers
- Klantprojecten: van opdracht tot facturering
- Financiën, Inkoop & Joule Base
vanaf 16 weken
120.000 € Introductie
SAP-licentie vanaf 62.000 € per jaar
GROW
Internationale uitbreiding
- Maximaal 3 bedrijven
- Internationale en intercompany-projecten
- Financiën, Multibanking & Joule Base
20 weken
150.000 € introductie
SAP-licentie vanaf 75.000 € per jaar
OUTGROW
Meer complexiteit
- Meer dan 5 bedrijven
- Tot ongeveer 2.000 medewerkers
- CRM, projecten en resourceplanning
- Planning, consolidatie & Core HR
gedurende 26 weken
Prijs op aanvraag
SAP-licentie vanaf 105.000 € per jaar
Je bedrijf mag complex zijn. Je SAP-implementatie hoeft dat niet te zijn.
Hoe werkt de Ready2GROW-introductie?
Van projectwerk naar een operationeel inzetbaar SAP-systeem.
1. Inzicht krijgen in projectactiviteiten
We brengen in kaart hoe klantprojecten tot stand komen, hoe diensten worden geleverd en gefactureerd, en welke informatie de projectleiding, de financiële afdeling en het management nodig hebben.
2. Pakket en reikwijdte bepalen
We definiëren de kernprocessen voor de productieve start en bakenen onderwerpen af die bewust later aan bod kunnen komen.
3. Best-practice-processen selecteren
Samen selecteren we de beoogde standaardprocessen die uw bedrijfsmodel op een zinvolle manier ondersteunen.
4. Het systeem personaliseren
We voeren de overeengekomen bedrijfsgegevens, structuren, rollen en gebruikers in het systeem in. De nadruk ligt op personalisatie, niet op het nabootsen van historische processen.
5. Key users opleiden
Je key users maken kennis met de geselecteerde processen in het gepersonaliseerde systeem en bereiden de toepassing voor op gebruik in de dagelijkse praktijk.
6. Gegevens en integraties voorbereiden
We stemmen af welke klant-, project-, financiële en stamgegevens bij de start nodig zijn en welke systemen aangesloten blijven.
7. End-to-end-processen testen
We controleren het hele proces, van de projectactiviteiten en de commerciële processen tot de rapportage en de financiële afdeling.
8. Productief opstarten en stabiliseren
De teams werken volgens de nieuwe processen. Vervolgens kunnen er op gestructureerde wijze verdere eisen worden toegevoegd.
HOE SNEL VERLOOPT DE IMPLEMENTATIE VAN READY2GROW?
Waarom zou je maanden verspillen als je al eerder productief aan de slag kunt?
Een duidelijke scope maakt het mogelijk om de weg naar de livegang te plannen.
Ready2GROW begint niet met een leeg blad. Geselecteerde best practices, een duidelijk omschreven omvang van de dienstverlening en een gestandaardiseerde aanpak beperken het aantal openstaande ontwerpkwesties en onnodige besluitvormingsrondes. De concrete projectduur hangt af van het overeengekomen pakket en de uitgangssituatie.
Deze randvoorwaarden garanderen het succes van het project:
- een duidelijk omschreven scope voor de livegang
- verplichte beschikbaarheid van de key users uit de projectafdeling en de financiële afdeling
- tijdige beschikbaarstelling en controle van de relevante stam- en transactiegegevens
- snelle, duidelijke beslissingen binnen het project
- vroegtijdige duidelijkheid over noodzakelijke integraties
- consequente afstemming op de geselecteerde standaardprocessen
Hoe duidelijker de scope en hoe concreter de afspraken, hoe beter de livegang te plannen is.
DRIE REDENEN OM OP EEN NIEUWE MANIER NA TE DENKEN OVER SAP.
Minder risico. Minder uitzonderingen.
Meer toekomst in het systeem.
Wat kost ready2grow?
SAP Cloud ERP voor een vaste prijs.
Ja, echt waar.
Veel middelgrote bedrijven sluiten SAP al uit voordat ze zelfs maar de berekeningen hebben gemaakt – uit angst voor onduidelijke budgetten en uit de hand lopende projecten. Ready2GROW draait dat om: een duidelijke scope, duidelijk omschreven diensten, een voorspelbare investering.
Welk pakket het meest geschikt is, hangt af van je startomvang, uw bedrijfsstructuur en aanvullende vereisten, zoals vennootschappen, landen of integraties. Dat brengen we vóór de start van het project in kaart – niet gaandeweg.
Hé, kunnen we ons SAP veroorloven? Daar is Ready2GROW precies voor bedoeld
MINDER SPECIALE OPLOSSINGEN. MEER PROJECTWERK.
Je klantprojecten zijn uniek. Je ERP-systeem hoeft dat niet te zijn.
Projecten, klanten en diensten verschillen van elkaar. Goedkeuringen, inkoop, facturering, financiën en rapportage hoeven daarom niet telkens opnieuw te worden uitgevonden.
Wanneer ingeburgerde processen, Excel-lijsten en speciale oplossingen deel uitmaken van het dagelijks werk, verandert vermeende flexibiliteit al snel in complexiteit. En juist dat gaat ten koste van tijd, transparantie en schaalbaarheid.
Ready2GROW kiest daarom voor geselecteerde SAP-best practices in plaats van het nabootsen van historische tijdelijke oplossingen. Standaard waar standaard werkt. Individualiteit waar dat echt een verschil maakt voor je bedrijf.
Standaardisatie doet geen afbreuk aan het unieke karakter van uw projectactiviteiten. Het ontdoet ze juist van ballast.
EERST DE BASIS. DAARNA BUSINESS AI.
AI heeft geen behoefte aan nog meer
datasilo’s. Het heeft context nodig.
AI wordt pas interessant voor uw bedrijf als het niet alleen teksten begrijpt, maar ook uw projecten, klanten, marges, facturen, middelen en financiële gegevens.
Dat is precies waar Business AI in veel bedrijven op stukloopt: de informatie is weliswaar aanwezig, maar verspreid over ERP-systemen, Excel, afzonderlijke oplossingen en handmatige processen.
ready2GROW biedt een gemeenschappelijke basis voor projectbeheer, facturering, financiën en gegevens. Hierop kunnen functies zoals SAP Joule worden ingezet voor zoekopdrachten, navigatie en zakelijke taken.
Als je data je bedrijf niet begrijpt, doet je AI dat ook niet.
Ondersteuning met care4cloud
Een productieve start. En daarna?
Met de go-live blijft je bedrijf zich verder ontwikkelen. Er ontstaan nieuwe diensten, teams groeien, er komen nieuwe vestigingen bij en nieuwe functies worden relevant. Met care4cloud kan all4cloud uw SAP Cloud ERP-oplossing na de livegang ondersteunen, optimaliseren en samen met je verder ontwikkelen.
Ready2GROW zorgt ervoor dat je ERP-systeem van start gaat. care4cloud begeleidt de volgende fase.
Alles wat bedrijven die professionele diensten verlenen willen weten voordat ze aan de slag gaan.
Veelgestelde vragen over Ready2GROW en SAP Cloud ERP
Ready2GROW is het gestandaardiseerde implementatieaanbod van all4cloud voor de overstap naar SAP Cloud ERP. Het is met name bedoeld voor middelgrote professional-services-bedrijven die hun projectactiviteiten, facturering, financiën en rapportage op één gemeenschappelijk platform willen onderbrengen.
Ready2GROW is met name geschikt voor projectgerichte dienstverlenende bedrijven die momenteel werken met meerdere systemen, Excel-lijsten of handmatige afstemming tussen projectteams en de financiële afdeling. Deze aanpak is vooral geschikt wanneer processen moeten worden gestandaardiseerd, de transparantie moet worden vergroot en verdere groei beter moet worden ondersteund.
Voor de duidelijk omschreven omvang van de dienstverlening van het gekozen pakket wordt een vaste prijs overeengekomen. Aanvullende vereisten, zoals extra bedrijven, landen of integraties, worden vóór de start van het project in kaart gebracht en afzonderlijk afgebakend. De kosten zijn afhankelijk van het gekozen ready2GROW-pakket, de omvang bij aanvang en aanvullende vereisten zoals extra bedrijven, landen of integraties. Het doorslaggevende verschil: de omvang van de dienstverlening wordt vóór de start van het project duidelijk gedefinieerd en als vaste prijs overeengekomen. Zo blijft de investering voorspelbaar.
De concrete projectduur hangt af van het gekozen pakket, de omvang van het project en uw uitgangssituatie. Een duidelijk omschreven projectomvang, geselecteerde SAP-best practices, beschikbare key users, goede gegevenskwaliteit en snelle beslissingen maken de weg naar de livegang aanzienlijk beter planbaar.
Ready2GROW richt zich op de belangrijkste processen binnen de professionele dienstverlening, waaronder projectbeheer, inkoop, facturering, financiën en rapportage. Welke processen dit concreet omvat, hangt af van het gekozen pakket en de overeengekomen reikwijdte.
Een gemeenschappelijke proces- en gegevensbasis vormt de zakelijke context waarop Business AI-functies kunnen voortbouwen. SAP Joule kan binnen het SAP-ecosysteem bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij het zoeken naar informatie, navigatie en bepaalde zakelijke taken. Daarbij is niet het aantal AI-tools doorslaggevend, maar de kwaliteit en de koppeling van de onderliggende gegevens en processen.
SAP is goedkoper dan je denkt.
Je hoeft geen keuze te maken tussen professioneel SAP Cloud ERP en een planbaar budget voor het MKB. Met Ready2GROW krijg je een duidelijk toepassingsgebied, geselecteerde best practices, een op maat gemaakt en operationeel inzetbaar systeem, opgeleide key users en een betaalbare vaste prijs.
Tijdens het eerste gesprek bekijken we samen welk pakket het beste aansluit bij je projectactiviteiten, je processen en je bedrijfsstructuur. En als Ready2GROW niet de juiste keuze is, weet je dat al vóór het project begint – en niet pas halverwege het project.