index4cloud
Automatische Vertragsanpassungen
per Preisindex
Wann und in welchen Praxisszenarien können
Sie das volle Potential mit index4cloud
ausschöpfen?
Ein effektives Vertragsmanagement ist oft mit hohem manuellem Aufwand verbunden – insbesondere bei regelmäßigen Preisanpassungen.
Mit unserem Add-On index4cloud legen Sie den Grundstein für eine zukunftsfähige, skalierbare und effiziente Vertragsverwaltung.
index4cloud ist eine innovative Erweiterung für Ihr SAP Business ByDesign, die es Ihnen ermöglicht,
Vertragspositionen automatisch anhand eines Preissteigerungsindexes anzupassen. Außerdem werden alle Änderungen revisionssicher dokumentiert.
Laufende Verträge mit Preisindizes
Wenn Preise an Indexreferenzen (z. B. Rohstoffindex, Energiepreise) gekoppelt sind und sich im Zeitverlauf automatisch ändern sollen, übernimmt index4cloud die Anpassungen – zuverlässig, ohne manuelles Eingreifen.
Hohes Volumen an Verträgen
mit ähnlichem Aufbau
Bei Unternehmen mit zahlreichen, vergleichbaren Verträgen (z. B. im Facility Management, Leasing oder Wartung) spart index4cloud Ressourcen, weil Preisänderungen automatisch skaliert werden.
Schnelle Marktanpassung & Compliance
Wenn Marktpreise sich regelmäßig ändern – etwa durch Inflationsindex oder regulatorische Vorgaben – sorgt index4cloud dafür, dass Ihre Konditionen stets aktuell und regelkonform sind.
Minimierung von Preisfehlern & Rechnungsabweichungen
Automatisierung reduziert die Risiken manueller Eingabefehler und stellt sicher, dass Verträge und Rechnungen konsistent und korrekt abgebildet werden.
Effizienz im Angebots- und Abrechnungsprozess
Vertrieb und Buchhaltung gewinnen wertvolle Zeit – Angebote werden schneller erstellt und Abrechnungen sind genau. Das erhöht die Prozessqualität und interne Zufriedenheit enorm.
Merkmale & Funktionen
- Automatische Anpassung der Vertragspositionspreise
Alle Vertragspositionen werden entsprechend eines definierten Preisindex aktualisiert – ganz ohne manuelles Eingreifen. - Flexible Indexdefinition
Sie entscheiden, welcher Preissteigerungsindex als Grundlage dient. - Automatisierte Auftragsbestätigung
Nach jeder Preisanpassung wird automatisch eine aktualisierte Auftragsbestätigung generiert.
Das sind Ihre Vorteile & Nutzen
Kein manueller Eingriff notwendig
Spart Zeit, senkt Fehlerquoten und erhöht die Prozessgeschwindigkeit.
Benutzerkomfort & Zeitersparnis
Einfache Bedienung durch integrierte Automatisierungen innerhalb Ihres SAP Business ByDesign.
Automatische Dokumentation
Alle Preisanpassungen werden systemseitig nachvollziehbar dokumentiert.
Lösungsinnovationen
- Hohe Prozesssicherheit
Minimierung von Risiken durch standardisierte Abläufe. - Dokumentierte Vertragsupdates
Jede Änderung wird revisionssicher und systemgestützt festgehalten.
Detlef Aden
Apps und Erweiterungen runden SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud, Public Edition für jede Branche perfekt ab. Sprechen Sie mit Experten bei all4cloud – wir empfehlen Ihnen die passende Kombination.
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