LIGANOVA: SAP
Business ByDesign voor toekomstbestendige processen
LIGANOVA behoort tot de toonaangevende bureaus op het gebied van brand- en retailmarketing. Om bij de tijd te blijven, wilde LIGANOVA zijn eigen digitale infrastructuur onder de loep nemen en vooral het ERP-systeem op de nieuwste stand brengen.
Veel dynamiek in de bureauwereld?
Op naar de cloud!
Het toonaangevende bureau in brand- en retailmarketing LIGANOVA heeft zijn hoofdkantoor in Stuttgart. Met meer dan 400 medewerkers, verdeeld over vier locaties wereldwijd, heeft het bedrijf zich sinds de oprichting in 1995 gevestigd als partner voor grote merken en global players. LIGANOVA biedt klanten uitgebreide oplossingen, van idee tot uitvoering, om hen succesvol te positioneren in de dynamische retailmarkt.
Het bureau zet continu in op duurzaamheid en innovatie. Deze aanpak stelt LIGANOVA in staat om niet alleen de tijdgeest te volgen, maar deze ook actief mee vorm te geven en klanten te helpen bij een moderne en toekomstbestendige merkpresentatie.
Om ervoor te zorgen dat het IT-landschap gelijke tred kan houden met de dynamiek en ontwikkeling van het bureau, was een gestandaardiseerd SAP-product nodig.
Doelen op weg naar de cloud
Bij dit project stond vooral toekomstgerichte IT-transformatie centraal.
IT-infrastructuur laten meegroeien met de organisatie
In een organisatie die continu groeit, moet ook het bestaande IT-landschap kunnen meegroeien met de ontwikkeling.
Implementatie van een flexibel en juridisch compliant ERP-systeem
Gewenst was een gestandaardiseerd SAP-product dat aansluit op de eisen van een bureau: met flexibele processen én ondersteuning voor juridische vereisten.
ERP met modern frontend en open interfaces
Het frontend moest voldoen aan moderne eisen, terwijl het ERP-systeem standaard over open interfaces moest beschikken.
Zo is LIGANOVA te werk gegaan
Selectie van het ERP-systeem
LIGANOVA koos voor SAP Business ByDesign. De combinatie van gestandaardiseerd Cloud ERP, een individueel frontend en flexibele externe toegang tot data en processen gaf daarbij de doorslag.
Ontwikkeling van het gespecialiseerde frontend
Samen met dochteronderneming LIGADIGITAL ontwikkelde het bedrijf een speciaal frontend voor dit ERP-systeem, om de bediening af te stemmen op de behoeften van een bureau.
Selectie en verdere training van key users
Selectie en verdere training van de key users die verantwoordelijk waren voor de ontwikkeling en conceptie van de individuele oplossing en voor de implementatie van SAP Business ByDesign.
Integratie van processen
Combinatie van gestandaardiseerde Cloud ERP-functionaliteiten met maatwerkontwikkelingen, zoals een eigen tijdregistratie, aparte calculatiemodellen en een 3PL-logistiekmodule voor wereldwijde goederenverzending.
Training van medewerkers
Om alle gebruikers voor te bereiden op het nieuwe systeemlandschap, werd een training voor alle medewerkers aangeboden. Daarnaast werden digitale handleidingen en FAQ-pagina’s opgesteld.
Resultaten van LIGANOVA
Afdekking van alle operationele bedrijfsprocessen
Het nieuwe Cloud ERP dekt alle operationele bedrijfsprocessen af die binnen projecten ontstaan, zoals projectaanleg, bestellingen, orderverwerking, facturatie en boekhouding.
Gebruiksvriendelijk frontend
Het op maat gemaakte, door LIGANOVA ontwikkelde frontend LIGAOS x SAP maakt een intuïtieve en gebruiksvriendelijke aansturing van het SAP-project mogelijk — ook voor minder ervaren gebruikers.
Samenhangend waardecreatieproces
Over het verloop van elk afzonderlijk project kon een samenhangend waardecreatie- en bedrijfsproces worden opgezet.
Toekomst, efficiëntie en rechtszekerheid
Met SAP Business ByDesign beschikt LIGANOVA over een modern en toekomstbestendig Cloud ERP-systeem. Daardoor wint het bedrijf aan efficiëntie en — dankzij standaardisatie — aan rechtszekerheid.
Wat klanten over het proces met ons zeggen:
“
Matthias Gölz
Directie