Afdelingsspecifieke training - all4cloud

Skip to content

Afdelingsspecifieke
trainingen

Dankzij onze jarenlange ervaring kunnen we gestandaardiseerde introductiecursussen aanbieden voor bijna alle onderdelen van het systeem. Je maakt kennis met onze gevestigde best practices en stelt alle deelnemers in staat om direct met het systeem aan de slag te gaan. Geïnteresseerd?

care4cloud Mitarbeiter Hendrik und Kevin schütteln sich die Hände

Training financiën

Boekhoudsystemen en rekeningstelsels vormen het basiskader voor de boekhoudkundige controle van uw SAP Business ByDesign-systeem. Wij verdiepen uw kennis en helpen u ervoor te zorgen dat uw operationele financiële boekhouding soepel verloopt.
  • Configuratie en beheer van uw rekeningstelsels
  • Aanmaken en onderhouden van G/L-rekeningen
  • Creatie en gebruik van rapportagestructuren
  • Speciale gevallen en best practices in financiële boekhouding
Wij trainen u in het gebruik van de cockpit voor periodeafsluiting in SAP Business ByDesign, die u veilig en betrouwbaar door uw maand-/jaarafsluitingsproces leidt.
  • Voorbereidingen voor een soepel verloop van uw maand-/eindeafsluiting
  • Aansluiting van je grootboek en subgrootboeken
  • Implementatie van periodeafsluiting voor een nauwkeurige en volledige presentatie van uw financiële situatie
Maak kennis met debiteurenadministratie in SAP Business ByDesign en verdiep uw kennis over het beheren van facturering, betaling en aanmaningen in de klantenbusiness.
  • Creatie en onderhoud van stamgegevens van klanten
  • Facturen van klanten registreren en controleren
  • Openstaande items van je klanten controleren en beheren
  • Configuratie van de aanmaningsstrategie en beheer van aanmaningen
  • Rapportage- en controleopties voor uw debiteurenadministratie
Houd altijd het overzicht over je crediteurenadministratie met behulp van onze gebruikerstraining. We geven je een uitgebreide introductie in de operationele processen van je crediteurenadministratie.
  • Aanmaken en onderhouden van stamgegevens van leveranciers
  • Facturen van leveranciers registreren en controleren
  • Openstaande posten van je leveranciers controleren en beheren
  • Voorbereiden en controleren van betalingsruns om je schulden te vereffenen
  • Rapportage- en controleopties voor uw crediteurenadministratie
Van het aanmaken en beheren tot het afschrijven van je activa, wij bieden je een uitgebreide gebruikerstraining voor het beheer van je vaste activa.
  • Creatie en beheer van systemen
  • Beheer van afschrijvingen
  • Handmatig schrappen en toewijzen van uw systemen
  • Rapportage- en bewakingsopties voor uw vaste activa

Operationele training

We laten u kennismaken met het volledig geïntegreerde end-to-end verkoopproces in SAP Business ByDesign en begeleiden u door de volledige processtroom in het systeem, van klantenwerving, het opstellen van offertes en orderverwerking tot facturering.
  • Uw product- en servicestamgegevens beheren
  • Je klanten en doelgroepen beheren
  • Leads werven en vastleggen
  • Leads omzetten in kansen
  • Uw kansen omzetten in concrete aanbiedingen om nieuwe orders binnen te halen
  • Aanmaken en beheren van gewonnen orders
  • Het verwerken van klantorders voor de verkoop van diensten, producten en vooraf gedefinieerde verkooppakketten
  • Realisatie van uw opdrachten in de vorm van projecten en de uitvoering ervan
  • Aanmaken en uitvoeren van serviceorders voor onderhoud, reparatie en service van uw producten
  • Factuurverzoeken aanmaken voor het factureren van uw geleverde producten en diensten
  • Posten van de betalingsafwikkeling voor uitgegeven klantfacturen
  • Bewakings- en rapportagemogelijkheden voor uw gehele verkoopproces
Krijg inzicht in het werken met projecten in SAP Business ByDesign rond de onderwerpen projectbeheer, planning, toewijzing van resources en facturering van uw projecten.
  • Inleiding tot de beschikbare projecttypes voor al uw verschillende use cases
  • Creatie en onderhoud van uw projecten
  • Planning en toewijzing van uw interne en externe resources
  • Tijdregistratie en realisatie van uw projecten
  • Opstellen van je projectrekeningen
  • Opties voor het bewaken en rapporteren van uw projecten
Heb je een inleiding nodig tot contractbeheer in SAP Business ByDesign? In deze training krijg je volledig inzicht in het aanmaken en beheren van je contracten en alle contractbeheerfuncties. Van creatie tot controle via automatische verlengingen, je krijgt volledig inzicht. Hoe maak ik een contract aan en waar moet ik op letten? Hoe werken contracten? Hoe werken de regels voor contractverlenging en welke configuratieopties heb ik?
  • Aanmaken van contractaanbiedingen
  • Opmaak en verwerking van uw contracten
  • Onderhoud van factureringsschema's voor het factureren van uw contracten
  • Bewakings- en rapportageopties voor uw contracten
Van de strategische planning van uw behoeften en de operationele verwerking van bestellingen tot goederenontvangsten en retouren, krijgt u een uitgebreid overzicht van de standaard inkoopfunctionaliteiten in SAP Business ByDesign.
  • Aanbesteding en opstellen van uw leverancierscontracten
  • Planning en controle van uw vereisten
  • Aanmaken en beheren van uw bestellingen
  • Registratie van goederenontvangsten voor materialen en diensten
  • Aanmaken en verwerken van retouren van leveranciers
  • Opties voor bewaking en rapportage van uw inkoopproces
Krijg een overzicht van het volledige supply chain management in uw SAP Business By Design. Beginnend met het creëren van uw supply chain structuur, leert u hoe u Business ByDesign kunt gebruiken om uw logistieke processen te plannen, te controleren en uit te voeren.
  • Ontwerp en onderhoud van de magazijn- en logistieke structuur
  • Beheer van uw voorraden
  • Vereisten voor planning en controle van goederenbewegingen
  • Configuratie van uw productiemodellen en stuklijsten
  • Controle over je taken voor alle gebruikte logistieke processen
  • Afhandeling van dropshipments en logistieke processen van derden
  • Inventarisaties plannen en uitvoeren
  • Opstellen van inspectieplannen en goedereninspectie in het kader van kwaliteitsborging
  • Bewakings- en rapportagemogelijkheden voor uw hele toeleveringsketen

Administratieve training

Wij brengen u in de kortst mogelijke tijd op snelheid, zodat u de belangrijke taken van een systeembeheerder op u kunt nemen en uw SAP Business ByDesign-systeem volledig onder controle hebt.
  • Inleiding tot uw systeemlandschap
  • Monitoring van uw serviceaanvragen, onderhoud en gebruikerslicenties
  • Beheer van uw cases als aanspreekpunt voor eindgebruikers en contact met SAP support
  • Applicatiegebruikers en gebruikersrollen onderhouden om toegangsrechten te beheren
  • Configuratie en beheer van uw autorisatieprocessen
  • Bewaken en afhandelen van technische fouten en verschillen in het systeem
  • Creatie en beheer van substitutieprocessen
De volledig geïntegreerde rapportagefunctionaliteit van SAP Business ByDesign geeft u realtime inzicht in alle functionele gebieden van uw ERP-systeem.
  • De uitgebreide standaardrapporten gebruiken en aanpassen om uw bedrijfsgegevens te analyseren
  • Creatie van eigen kerncijfers en KPI's
  • Gebruik van geautomatiseerde uitzendingen om uw bedrijfscijfers te communiceren naar geselecteerde ontvangers
  • Je eigen gegevensbronnen combineren Rapporten maken
Bent u van plan om uw organisatiestructuur te herstructureren of uit te breiden? Wij laten u zien hoe u uw bedrijf in het systeem kunt opzetten om gebruik te maken van de volledige functionaliteit van SAP Business ByDesign voor het geautomatiseerd toewijzen en bepalen van verantwoordelijkheden.
  • Eigenschappen en functies van uw organisatorische eenheden
  • Aanpassing van je organisatiestructuur
  • Configuratie van de geautomatiseerde toewijzing van verantwoordelijke organisatorische eenheden
  • Configuratie van de geautomatiseerde bepaling van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor taken en autorisaties
Hebt u een volledig overzicht van uw personeelsbestand? We geven je een uitgebreid overzicht van je meest waardevolle resource en laten je zien hoe je deze in het systeem kunt beheren. Deze training is ideaal voor nieuwe medewerkers op de HR-afdeling
  • Werving en beheer van uw werknemers
  • Beheer en controle van tijdregistratie voor werk en afwezigheden
  • Bijhouden van urenrekeningen en tijdtypes om de prestaties van je werknemers te analyseren
  • Personeelsplanning
  • Bewakings- en rapportagemogelijkheden voor uw personeel en tijdbeheer
Geef je documenten een likje verf in je eigen huisstijl, ontwerp ze helemaal volgens de wensen van je zakenpartners of pas ze aan je eigen wensen aan.
  • Configuratie van de vormsjabloon en selectie van uitvoerkanalen
  • Creëren en aanpassen van je eigen briefpapier als basis voor je documenten
  • Individuele formulieren maken en aanpassen met de LifecycleDesigner
Ben je van plan om externe systemen te verbinden met je SAP Business ByDesign systeem? We laten u zien welke interfaces en webservices zijn opgenomen in het standaard systeembereik en hoe u ze kunt configureren voor een verbinding.
  • Creatie en gebruik van standaardwebservices
  • Ontwerpen en gebruiken van Odata webservices voor het bevragen van rapporten, gegevensbronnen en bedrijfsobjecten
  • Configuratie van communicatieovereenkomsten om uw externe gegevensuitwisseling te verifiëren