TransTank: Efficiënte onderhoudsprocessen dankzij EAM-oplossing
Met als doel operationele en financiële processen naadloos met elkaar te verbinden, kiest TransTank voor de innovatieve EAM-oplossing. Geautomatiseerde reportings bieden nu dagelijks actuele inzichten in alle essentiële onderhouds- en project-KPI’s.
TransTank GmbH: innovator in onderhoud van tankopslag
TransTank GmbH is een toonaangevende specialist in service en onderhoud van tankopslag voor tankstations en luchthavens, evenals in de overslag van chemische producten. Vanuit Gelsenkirchen combineert TransTank de uitgebreide expertise en jarenlange ervaring van haar moedermaatschappijen, met name op het gebied van veiligheid, milieu en techniek. De kerntaken omvatten niet alleen de opslag en overslag van deze gevoelige producten, maar ook het voortdurende onderhoud en de verdere ontwikkeling van installaties om de hoogste veiligheidsstandaarden en efficiëntie te waarborgen. Betrouwbare, snelle en kostenefficiënte onderhoudswerkzaamheden zijn cruciaal voor het in stand houden van de operatie op kritieke infrastructuurlocaties zoals tankstations en luchthavens, waar foutloos functionerende installaties onmisbaar zijn.
Doelen op weg naar de cloud
Bij dit project stonden vooral effectief onderhoudsmanagement en prestatiemonitoring centraal.
Efficiëntieverhoging in onderhoud
Het doel is om systeemonderbrekingen en inefficiënties weg te nemen met een volledig geïntegreerde oplossing die operationele en financiële processen naadloos met elkaar verbindt.
Automatisering van onderhoudsprocessen
Door de integratie van de EAM-oplossing moeten onderhouds- en inkoopprocessen worden geautomatiseerd, zodat werkzaamheden sneller en nauwkeuriger kunnen worden uitgevoerd.
Verbeterde reporting en KPI-monitoring
Er is behoefte aan dagelijks actuele reportings en transparante monitoring van alle relevante KPI’s.
Onderhoud en service efficiënt ingericht? Dat werkt!
Proces van de EAM-implementatie
Behoefteanalyse en oplossingsselectie
TransTank identificeerde de behoefte om bestaande systeemonderbrekingen en inefficiënties weg te nemen met een geïntegreerde oplossing. all4cloud bood daarop een speciale add-on voor SAP Business ByDesign aan, die onderhoudsfunctionaliteiten naadloos verbindt met voorraad- en magazijnbeheerprocessen.
Integratie en categorisering
De eerste fase van de implementatie omvatte de integratie van alle workflows en de categorisering van circa 40.000 technische locaties. Daarnaast werd equipment voorzien van barcodes en geodata voor betere trackingmogelijkheden.
Introductie van reactieve en proactieve onderhoudsprocessen
De EAM-oplossing werd geoptimaliseerd voor zowel reactieve als proactieve onderhoudsmaatregelen. Dit omvatte de effectieve integratie van inkoopprocessen en de koppeling van alle onderhoudsactiviteiten aan de cloudgebaseerde ERP-processen.
Ontwikkeling van een mobiele service-app
Op basis van het SAP Cloud Platform ontwikkelde all4cloud een mobiele service4cloud-app voor de snelle registratie van technische storingen. Met deze app kunnen storingen direct worden gedocumenteerd en kunnen de noodzakelijke stappen voor probleemoplossing worden gestart.
Resultaten van TransTank
Verbeterde onderhoudsefficiëntie
Dankzij de EAM-oplossing kon TransTank de efficiëntie van zijn onderhoudsprocessen aanzienlijk verhogen, waardoor kosten en tijd worden bespaard.
Meer transparantie en controle
Het nieuwe systeem biedt verbeterde realtime inzichten en maakt betere controle en planning van onderhoudswerkzaamheden mogelijk.
Wat klanten over het proces met ons zeggen:
Wij zijn nu drie maanden productief in gebruik. Tot nu toe zijn onze verwachtingen van all4cloud en hun EAM-oplossing volledig waargemaakt.
Met de EAM-oplossing hebben we de perfecte basis gelegd om onze service- en onderhoudsprocessen op het hoogste niveau uit te voeren.