Hoe veilig zijn mijn gegevens in SAP Cloud ERP? – SAP Trust Centre check

Vandaag nemen we de beveiligingsarchitectuur van SAP Cloud ERP onder de loep en leggen we uit wat het SAP Trust Centre inhoudt. Want uw gegevens zijn niet alleen veilig. We laten u zien hoe we er bij all4cloud in elk project voor zorgen dat dit zo blijft.

Cloud – een risico? We horen deze zorg vaak, vooral als het gaat om gevoelige bedrijfsgegevens. De angst om de controle over hun eigen informatie te verliezen weerhoudt veel mkb-bedrijven nog steeds van cloud-transformatie. Maar de realiteit is anders: Moderne cloudproviders investeren in beveiligingsmechanismen die de capaciteiten van de meeste interne IT-afdelingen ver te boven gaan.

Beveiligingsangst in het mkb: is die terecht?

De angst voor gegevensverlies, cyberaanvallen en compliance-inbreuken is reëel. Vooral in het MKB, waar de IT-middelen vaak beperkt zijn, kan één enkel beveiligingsincident het voortbestaan van een bedrijf bedreigen. De vraag is echter niet of u uw gegevens moet beschermen, maar hoe.

Het alternatief voor ERP in de cloud is vaak een lokaal systeem waarvan de beveiliging moet worden beheerd door de lokale IT-afdeling. Dit betekent: eigen firewalls, eigen back-ups, eigen certificeringen. SAP Cloud ERP biedt daarentegen een uitgebreid, centraal beheerd beveiligingsconcept dat voortdurend wordt bijgewerkt en gebaseerd is op wereldwijde standaarden.

Wat is het SAP Trust Centre?

Het SAP Trust Centre is het centrale contactpunt voor alle informatie met betrekking tot beveiliging, gegevensbescherming en compliance voor SAP cloudoplossingen. Het is de publieke belofte van SAP dat uw gegevens worden beheerd in een veilige en betrouwbare omgeving.

Hier vind je gedetailleerde informatie over:

• Datacenters: Waar worden uw gegevens gehost en welke fysieke beveiligingsmaatregelen zijn daar van kracht?
• Certificeringen: Aan welke internationale en industriespecifieke standaarden (bijv. ISO 27001, SOC 1/2) wordt voldaan?
• Compliance: Hoe voldoet SAP aan lokale en wereldwijde regelgeving voor gegevensbescherming (zoals de GDPR)?

Het Trust Centre creëert de transparantie die u nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen over de beveiliging van uw cloudoplossing.

Fysieke, technische en organisatorische maatregelen

De beveiliging van uw gegevens in SAP Cloud ERP rust op drie pijlers die naadloos op elkaar aansluiten:

Fysieke beveiliging: de SAP-datacenters zijn streng beveiligde vleugels met de strengste toegangscontroles, videobewaking en redundante systemen. Uw gegevens zijn hier fysiek beter beschermd dan in de meeste datacenters van bedrijven.

Technische veiligheid: hier worden geavanceerde technologieën gebruikt. Deze omvatten

• Versleuteling: Alle gegevens worden versleuteld, zowel tijdens de overdracht (in transit) als tijdens de opslag (in rust).
• Scheiding tussen klanten: Uw gegevens zijn logisch en technisch strikt gescheiden van die van andere klanten.
• Toegangscontroles: Een autorisatieconcept op meerdere niveaus zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot de relevante gegevens.

Organisatorische beveiliging: SAP ondergaat regelmatig onafhankelijke audits en houdt zich aan strikte interne richtlijnen. Een speciaal beveiligingsteam bewaakt de systemen 24 uur per dag en reageert onmiddellijk op potentiële bedreigingen.

Datacentercertificaten en auditrapporten

Vertrouwen is goed, controle is beter. Daarom laat SAP de naleving van zijn beveiligingsstandaarden regelmatig controleren en certificeren door onafhankelijke derde partijen. De belangrijkste certificeringen zijn

• ISO 27001: De wereldwijd erkende norm voor beheersystemen voor informatiebeveiliging.
• SOC 1 & SOC 2: Auditrapporten die aantonen dat er controle is over de financiële rapportage (SOC 1) en de beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy (SOC 2).

Deze certificaten en de bijbehorende auditrapporten kunnen worden bekeken via het SAP Trust Centre en bieden u objectief bewijs van naleving van de hoogste beveiligingsnormen.

GDPR-functies en toestemmingsbeheer

Naleving van de General Data Protection Regulation (GDPR) is verplicht voor Europese bedrijven. SAP Cloud ERP biedt een reeks functies om u te helpen bij de naleving:

• Lokalisatie van gegevens: U kunt kiezen in welke regio’s uw gegevens worden gehost.
• Toegangs- en verwijderingsrechten: Het systeem ondersteunt het beheer van toegangs- en verwijderingsrechten in overeenstemming met de vereisten van de GDPR.
• Toestemmingsbeheer: Functies voor het beheren van de toestemming van klanten en werknemers.

SAP levert de tools, maar de juiste configuratie en compliance in uw organisatie is cruciaal. Dit is waar wij om de hoek komen kijken.

Aanbevelingen voor CIO’s

Als CIO bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van bedrijfsgegevens. De overstap naar SAP Cloud ERP is een kans om de beveiliging naar een hoger niveau te tillen. Hier zijn onze aanbevelingen voor actie:

1. Rol- en autorisatieconcept: Gebruik de granulaire autorisaties van SAP Cloud ERP om het principe van de laagste rechten consequent toe te passen.
2. Training: Train je werknemers regelmatig in de omgang met gevoelige gegevens en de beveiligingsfuncties van het systeem.
3. Partnerselectie: Werk met een partner zoals all4cloud die niet alleen zorgt voor de implementatie, maar ook voor de beveiligingsconfiguratie en compliance-eisen vanaf het begin.

Conclusie

De cloud is geen beveiligingsrisico, maar een beveiligingswinst als u vertrouwt op de juiste partner en de juiste technologie. Het SAP Trust Centre zorgt voor de nodige transparantie en SAP Cloud ERP voor de technologische basis. Bij all4cloud zorgen we ervoor dat deze basis optimaal is afgestemd op uw individuele compliance-eisen.

Wil je je cloudbeveiligingsarchitectuur met ons doornemen en alle vragen met betrekking tot GDPR en compliance ophelderen? Neem dan contact met ons op. Wij ondersteunen u vanaf de risicoanalyse tot de go-live configuratie.

Naar het contactformulier: Een eerste consult regelen

FAQ

1. hoe client-scheiding wordt gegarandeerd in SAP Cloud ERP

Cliëntscheiding wordt bereikt door een combinatie van technische en logische mechanismen. Elke instantie van de klant is geïsoleerd in zijn eigen client en de toegang wordt beschermd door strikte autorisatieconcepten en versleuteling.

2. Kan ik mijn gegevens in een specifiek land laten hosten (datalokalisatie)?

Ja, SAP biedt de mogelijkheid om de gegevens te hosten in datacenters in bepaalde regio’s (bijvoorbeeld Duitsland of Europa) om te voldoen aan lokale compliance-eisen.

3. hoe vaak SAP-systemen worden gecontroleerd op zwakke plekken in de beveiliging

SAP voert voortdurend interne en externe penetratietests en audits uit. Bovendien worden de systemen automatisch en regelmatig bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches, wat een belangrijk voordeel is ten opzichte van handmatig onderhouden systemen op locatie.