Ready2GROW:
SAP zum Festpreis für
Professional Services
Klar paketiert, operativ einsetzbar und
planbar umgesetzt.
Sie glauben, SAP sei für Ihr Unternehmen zu teuer, zu komplex oder nur für Konzerne geeignet?
Genau hier setzt Ready2GROW an.
Das klar definierte Angebot von all4cloud ermöglicht mittelständischen, projektorientierten Dienstleistern einen planbaren Einstieg in SAP Cloud ERP – mit ausgewählten Best-Practice-Prozessen, einem operativ einsetzbaren System und einem bezahlbaren Festpreis.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Projektgeschäft und Finance getrennt laufen, beginnt die Arbeit zwischen den Systemen.
Montagmorgen. Die Geschäftsführung möchte wissen: Welche Projekte laufen wirtschaftlich? Was können wir abrechnen? Wo geraten Budgets unter Druck? Und wie sieht unsere Auslastung in den nächsten Wochen aus?
Die Antworten liegen irgendwo zwischen Projektmanagement, Zeiterfassung, Finance, CRM und Excel. Am Ende gibt es einen Report – aber erst, nachdem mehrere Menschen ihn mühsam zusammengebaut haben.
Die Projektmarge kommt oft zu spät
Umsätze, Aufwände, Fremdleistungen und Projektfortschritt liegen nicht auf einer gemeinsamen Grundlage. Ob ein Projekt profitabel läuft, wird häufig erst sichtbar, wenn kaum noch gegengesteuert werden kann.
Abrechnung braucht zu viele Übergaben
Umsätze, Aufwände, Fremdleistungen und Projektfortschritt liegen nicht auf einer gemeinsamen Grundlage. Ob ein Projekt profitabel läuft, wird häufig erst sichtbar, wenn kaum noch gegengesteuert werden kann.
Projektleitung und Finance sehen unterschiedliche Wahrheiten
Projektleitungen steuern Termine und Budgets, Finance sieht Buchungen und Rechnungen. Wenn beide Perspektiven nicht zusammenkommen, entsteht Transparenz erst durch zusätzliche Abstimmung.
Wachstum multipliziert die Abstimmung
Mehr Kunden, Mitarbeitende, Projekte oder Gesellschaften erhöhen die Zahl der Übergaben. Was heute noch irgendwie funktioniert, wird mit dem Wachstum schnell zum Prozessproblem.
Ihre besten Leute stecken in Administration fest
Projektleitungen, Consultants und Finance-Teams verbringen Zeit mit Übertragen, Prüfen und Nachfassen – statt mit Kunden, Projekten und Wertschöpfung.
Und dann kommt KI
Die größte Sorge ist oft, bei KI den Anschluss zu verlieren. Doch KI braucht einen verlässlichen Projekt- und Finanzkontext. Wenn Daten über Systeme, Tabellen und Ablagen verteilt sind, fehlt genau diese Grundlage
Ihre Projekte dürfen komplex sein. Ihre Administration sollte es nicht sein.
WENN SIE DIE MARGE ERST AM MONATSENDE SEHEN, IST ES ZU SPÄT.
Ihre Projekte laufen. Aber wissen Sie auch,
welche davon Geld verdienen?
Die Kosten Ihrer heutigen Systemlandschaft stehen nicht nur auf der IT-Rechnung. Sie entstehen auch dort, wo Leistungen verspätet abgerechnet werden, Projektleitungen Informationen manuell zusammensuchen, Budgets zu spät aus dem Ruder laufen oder erst der Monatsabschluss zeigt, wie Projekte tatsächlich gelaufen sind.
Für Professional Services ist das besonders relevant: Ihr wichtigstes Produkt steht in keinem Lager. Es ist die Zeit und Expertise Ihrer Mitarbeitenden. Deshalb sollte jede erbrachte Leistung möglichst durchgängig von der Projektsteuerung bis in Finance und Abrechnung nachvollziehbar sein.
- Nicht: Welches System hat mehr Funktionen?
- Sondern: Wie verbinden wir Projektgeschäft, Abrechnung und Finance – planbar und bezahlbar?
Was ist Ready2GROW?
Ein klar paketierter Einstieg in SAP Cloud ERP zum Festpreis.
Ready2GROW ist das Implementierungsangebot von all4cloud für mittelständische Unternehmen, die schnell, fokussiert und planbar mit SAP Cloud ERP starten möchten. Für Professional Services steht die Verbindung von Kundenprojekten, kaufmännischer Abwicklung, Abrechnung und Finance im Mittelpunkt.
Der Ansatz basiert auf ausgewählten SAP Best Practices. Gemeinsam wählen wir die Prozesse aus, die zu Ihrem Startumfang passen. Anschließend wird das System für Ihr Unternehmen personalisiert, zum Beispiel mit Unternehmensdaten, Strukturen und Benutzern. Ihre Key User werden gezielt in den ausgewählten Standardprozessen geschult. Es geht ausdrücklich nicht darum, bestehende Abläufe durch umfangreiche Parametrisierung oder Sonderentwicklung nachzubauen.
Das Ergebnis ist kein Demo-System und kein “ERP light”, sondern eine operativ einsetzbare Grundlage für den produktiven Betrieb. Der Umfang des Startprojekts ist fokussiert. Die Perspektive für Ihr Unternehmen bleibt groß.
Was ist in Ready2GROW enthalten?
Wer Ihr Projektgeschäft noch mit Excel, Einzellösungen und manuellen Übergaben steuert, arbeitet nicht effizient – sondern teuer.
Ready2GROW holt Professional-Services-Unternehmen raus aus dem Prozesschaos und bringt Projekte, Ressourcen und Finance endlich auf eine gemeinsame Cloud-ERP-Basis. Denn wer wachsen will, braucht kein weiteres Provisorium, sondern ein ERP, das mit dem Geschäft mitwächst.
SAP Cloud ERP als Grundlage
Sie starten auf einer modernen, cloudbasierten ERP-Basis mit klar definiertem Leistungsumfang.
Projektgeschäft im Mittelpunkt
Kundenprojekte, projektbezogene Abläufe und die kaufmännische Abwicklung werden auf einer gemeinsamen Grundlage betrachtet.
Abrechnung und Finance verbunden
Leistungserbringung und finanzielle Prozesse rücken enger zusammen. Manuelle Übergaben zwischen Projektorganisation und Finance werden reduziert.
Einkauf externer Leistungen integriert
Eingekaufte Dienstleistungen und externe Ressourcen können dem Projektgeschäft sauber zugeordnet und kaufmännisch verarbeitet werden.
SAP Best Practices statt Prozess-Neubau
Wir wählen gemeinsam geeignete Best-Practice-Prozesse aus. Das System wird auf Ihr Unternehmen personalisiert, nicht durch individuelle Prozessnachbauten überladen.
Key-User-Schulung im Projekt
Ihre Key User lernen die ausgewählten Standardprozesse direkt im personalisierten System kennen und können ihr Wissen in die Organisation tragen
Basis für spätere Erweiterungen
Der fokussierte Einstieg ist kein Endpunkt. Weitere Themen wie Ressourcenmanagement, CRM, Planung oder Integrationen können später ergänzt werden.
Begleitung nach dem Go-live
Mit care4cloud kann die Unterstützung nach dem Produktivstart fortgesetzt werden.
READY2GROW PAKETE
Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen braucht denselben Einstieg. Starten Sie dort, wo heute der größte Hebel liegt – in Finance oder direkt im Projektgeschäft. Klar paketiert, auf SAP-Standards aufgebaut und passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Ready2GROW Finance
Finance zuerst. Komplexität später.
Für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse auf eine moderne SAP-Cloud-ERP-Basis bringen wollen – ohne direkt das ganze Unternehmen neu zu erfinden.
S
Fokussierter Start
- 1 Gesellschaft
- Finanzbuchhaltung, Anlagen & Reporting
- E-Rechnung & KI-gestützte Rechnungsprozesse
ab 12 Wochen
100.000 € Einführung
SAP-Lizenz ab 62.000 €/Jahr
M
Für mehrere Gesellschaften
- Bis 3 Gesellschaften
- Max. 2 Länder
- Finance, Einkauf & Reporting
- Fremdwährung & Multibanking
ab 12 Wochen
144.000 € Einführung
SAP-Lizenz ab 62.000 €/Jahr
L
Für komplexere Strukturen
- Mehr als 3 Gesellschaften
- Einheitliche Finance-Prozesse
- Fremdwährung & Multibanking
ab 12 Wochen
Preis auf Anfrage
SAP-Lizenz ab 62.000 €/Jahr
READY2GROW PAKETE
Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Ihre Projekte sind individuell. Ihr ERP muss es nicht sein.
Projektgeschäft, Abrechnung und Finance auf einer gemeinsamen Basis – vom fokussierten Einstieg bis zur internationalen Organisation.
CORE
Fokussierter Start
- 1 Gesellschaft
- Bis ca. 200 Mitarbeitende
- Kundenprojekte von Auftrag bis Abrechnung
- Finance, Einkauf & Joule Base
ab 16 Wochen
120.000 € Einführung
SAP-Lizenz ab 62.000 €/Jahr
GROW
Internationaler Ausbau
- Bis 3 Gesellschaften
- Internationale & Intercompany-Projekte
- Finance, Multibanking & Joule Base
20 Wochen
150.000 € Einführung
SAP-Lizenz ab 75.000 €/Jahr
OUTGROW
Mehr Komplexität
- Mehr als 5 Gesellschaften
- Bis ca. 2.000 Mitarbeitende
- CRM, Projekte & Ressourcenplanung
- Planung, Konsolidierung & Core HR
über 26 Wochen
Preis auf Anfrage
SAP-Lizenz ab 105.000 €/Jahr
Ihr Geschäft darf komplex sein. Ihre SAP-Einführung muss es nicht sein.
Wie funktioniert die Ready2GROW Einführung?
Vom Projektgeschäft zum operativ einsetzbaren SAP-System.
1. Projektgeschäft verstehen
Wir klären, wie Kundenprojekte entstehen, Leistungen erbracht und abgerechnet werden und welche Informationen Projektleitung, Finance und Management benötigen.
2. Paket und Scope bestimmen
Wir definieren die Kernprozesse für den produktiven Start und grenzen Themen ab, die bewusst später folgen können.
3. Best-Practice-Prozesse auswählen
Gemeinsam wählen wir die vorgesehenen Standardprozesse aus, die Ihr Geschäftsmodell sinnvoll unterstützen.
4. System personalisieren
Wir hinterlegen die vereinbarten Unternehmensdaten, Strukturen, Rollen und Benutzer im System. Der Fokus liegt auf Personalisierung, nicht auf dem Nachbau historischer Abläufe.
5. Key User schulen
Ihre Key User lernen die ausgewählten Prozesse im personalisierten System kennen und bereiten die Anwendung im Arbeitsalltag vor.
6. Daten und Integrationen vorbereiten
Wir stimmen ab, welche Kunden-, Projekt-, Finanz- und Stammdaten zum Start benötigt werden und welche Systeme angebunden bleiben.
7. End-to-End-Prozesse testen
Wir prüfen den Ablauf vom Projektgeschäft über die kaufmännischen Prozesse bis in Reporting und Finance.
8. Produktiv starten und stabilisieren
Die Teams arbeiten mit den neuen Prozessen. Anschließend können weitere Anforderungen strukturiert ergänzt werden.
WIE SCHNELL GEHT DIE READY2GROW EINFÜHRUNG?
Warum Monate verlieren, wenn Sie
früher produktiv arbeiten können?
Ein klarer Scope macht den Weg zum Go-live planbar.
Ready2GROW startet nicht mit einem leeren Blatt. Ausgewählte Best Practices, ein definierter Leistungsumfang und ein standardisiertes Vorgehen reduzieren offene Konzeptionsarbeit und unnötige Entscheidungsschleifen. Die konkrete Projektdauer hängt vom vereinbarten Paket und der Ausgangssituation ab.
Diese Rahmenbedingungen sichern den Projekterfolg:
- klar definierter Scope für den produktiven Start
- verbindliche Verfügbarkeit der Key User aus Projektgeschäft und Finance
- rechtzeitige Bereitstellung und Prüfung der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- schnelle, klare Entscheidungen im Projekt
- frühe Transparenz zu notwendigen Integrationen
- konsequente Orientierung an den ausgewählten Standardprozessen
Je klarer der Scope und je verbindlicher die Zusammenarbeit, desto planbarer der Produktivstart.
DREI GRÜNDE, SAP NEU ZU DENKEN.
Weniger Risiko. Weniger Sonderwege.
Mehr Zukunft im System.
Was kostet ready2grow?
SAP Cloud ERP zum Festpreis.
Ja, wirklich.
Viele Mittelständler schließen SAP aus, bevor sie überhaupt rechnen – aus Sorge vor offenen Budgets und ausufernden Projekten. Ready2GROW dreht das um: klarer Scope, klar definierte Leistungen, planbare Investition.
Welches Paket passt, hängt von Ihrem Startumfang, Ihrer Unternehmensstruktur und zusätzlichen Anforderungen wie Gesellschaften, Ländern oder Integrationen ab. Das klären wir vor Projektstart – nicht unterwegs.
Hä, wir können uns SAP leisten? Genau dafür gibt es Ready2GROW
WENIGER SONDERWEGE. MEHR PROJEKTGESCHÄFT.
Ihre Kundenprojekte sind individuell. Ihr ERP muss es nicht sein.
Projekte, Kunden und Leistungen unterscheiden sich. Freigaben, Einkauf, Abrechnung, Finance und Reporting müssen deshalb nicht jedes Mal neu erfunden werden.
Wenn gewachsene Prozesse, Excel-Listen und Sonderlösungen zum Alltag gehören, wird aus vermeintlicher Flexibilität schnell Komplexität. Und genau die kostet Zeit, Transparenz und Skalierbarkeit.
ready2GROW setzt deshalb auf ausgewählte SAP Best Practices statt auf den Nachbau historischer Workarounds. Standard dort, wo Standard funktioniert. Individualität dort, wo sie für Ihr Geschäft wirklich einen Unterschied macht.
Standardisierung nimmt Ihrem Projektgeschäft nicht die Individualität. Sie nimmt ihm den Ballast.
ERST DIE BASIS. DANN BUSINESS AI.
AI braucht keine weiteren
Datensilos. Sie braucht Kontext.
KI wird erst dann für Ihr Geschäft interessant, wenn sie nicht nur Texte versteht, sondern Ihre Projekte, Kunden, Margen, Rechnungen, Ressourcen und Finanzdaten.
Genau daran scheitert Business AI in vielen Unternehmen: Die Informationen sind vorhanden – aber verteilt über ERP, Excel, Einzellösungen und manuelle Prozesse.
ready2GROW schafft eine gemeinsame Grundlage für Projektgeschäft, Abrechnung, Finance und Daten. Darauf können Funktionen wie SAP Joule bei Suche, Navigation und geschäftlichen Aufgaben aufsetzen.
Wenn Ihre Daten Ihr Geschäft nicht verstehen, wird es Ihre KI auch nicht tun.
Support mit care4cloud
Produktiv gestartet. Und dann?
Mit dem Go-live entwickelt sich Ihr Unternehmen weiter. Neue Leistungen entstehen, Teams wachsen, weitere Gesellschaften kommen hinzu und neue Funktionen werden relevant. Mit care4cloud kann all4cloud Ihre SAP-Cloud-ERP-Lösung nach dem Produktivstart unterstützen, optimieren und gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln.
Ready2GROW bringt Ihr ERP an den Start. care4cloud begleitet die nächste Etappe.
Alles, was Professional-Services-Unternehmen vor dem Einstieg wissen wollen.
Häufige Fragen zu Ready2GROW und SAP Cloud ERP
ready2GROW ist das standardisierte Implementierungsangebot von all4cloud für den Einstieg in SAP Cloud ERP. Es richtet sich insbesondere an mittelständische Professional-Services-Unternehmen, die Projektgeschäft, Abrechnung, Finance und Reporting auf einer gemeinsamen Plattform abbilden möchten.
Ready2GROW eignet sich besonders für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, die heute mit mehreren Systemen, Excel-Listen oder manuellen Abstimmungen zwischen Projektteams und Finance arbeiten. Der Ansatz passt besonders dann, wenn Prozesse vereinheitlicht, Transparenz erhöht und weiteres Wachstum besser unterstützt werden sollen.
Für den klar definierten Leistungsumfang des gewählten Pakets wird ein Festpreis vereinbart. Zusätzliche Anforderungen, etwa weitere Gesellschaften, Länder oder Integrationen, werden vor Projektstart identifiziert und separat abgegrenzt. Die Kosten hängen vom gewählten ready2GROW-Paket, dem Startumfang und zusätzlichen Anforderungen wie weiteren Gesellschaften, Ländern oder Integrationen ab. Der entscheidende Unterschied: Der Leistungsumfang wird vor Projektstart klar definiert und als Festpreis vereinbart. So bleibt die Investition planbar.
Die konkrete Projektdauer hängt vom gewählten Paket, Scope und Ihrer Ausgangssituation ab. Ein klar definierter Umfang, ausgewählte SAP Best Practices, verfügbare Key User, gute Datenqualität und schnelle Entscheidungen machen den Weg zum Produktivstart deutlich planbarer.
Ready2GROW fokussiert sich auf zentrale Prozesse im Professional-Services-Geschäft, darunter Projektgeschäft, Einkauf, Abrechnung, Finance und Reporting. Welche Prozesse konkret enthalten sind, hängt vom gewählten Paket und dem vereinbarten Scope ab.
Eine gemeinsame Prozess- und Datenbasis schafft den Geschäftskontext, auf dem Business-AI-Funktionen aufsetzen können. SAP Joule kann innerhalb des SAP-Ökosystems beispielsweise bei Informationssuche, Navigation und ausgewählten geschäftlichen Aufgaben unterstützen. Entscheidend ist dabei nicht die Anzahl der AI-Tools, sondern die Qualität und Verknüpfung der zugrunde liegenden Daten und Prozesse
SAP ist bezahlbarer, als Sie denken.
Sie müssen sich nicht zwischen professionellem SAP Cloud ERP und einem planbaren Mittelstandsbudget entscheiden. Mit Ready2GROW erhalten Sie einen klaren Scope, ausgewählte Best Practices, ein personalisiertes und operativ einsetzbares System, geschulte Key User und einen bezahlbaren Festpreis.
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welches Paket zu Ihrem Projektgeschäft, Ihren Prozessen und Ihrer Unternehmensstruktur passt. Und wenn Ready2GROW nicht der richtige Fit ist, wissen Sie es vor dem Projekt – nicht mitten im Projekt.