Schwarz Tech: Setzt für smarte Instandhaltung auf die Cloud

Für Schwarz Tech gilt ganz klar: smarte Instandhaltung und Cloud gehören zusammen

Die Schwarz Tech GmbH stand vor der wichtigen Entscheidung:  Cloud oder nicht-Cloud für die Instandhaltung? Doch die Auswahl fiel dem 1985 gegründetem schwäbischen Mittelständler leicht: Die Cloud-Instandhaltungslösung eam4cloud, ein Add-on für SAP Business ByDesign, musste her. Die Gründe sind eindeutig:

  • Besserer Überblick über alle Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Weniger Störungen im Betrieb
  • Kosteneinsparungen durch automatisierte Prozesse und optimierten einkauf
  • Dokumentation und Analyse aller Schäden per Mausklick
  • Rechtssicherheit in Bezug auf gesetzliche Vorschriften und Herstellervorgaben – auch für die Mieter
  • Die komplette Finanzbuchhaltung und die Zahlungsabwicklung konnten zu 90% automatisiert werden

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Wachsende Unternehmen müssen sich anpassen: Schwarz Tech optimiert Prozesse durch eam4cloud & SAP Business ByDesign

Externe Dienstleister für die Instandhaltung, Monitoring des eigenen Solarkraftwerks und die fehlende Übersicht über kaufmännische Prozesse: all das ließ die Schwarz Tech GmbH mit SAP Business ByDesign und der Instandhaltungslösung eam4cloud hinter sich:

Heute planen wir die Instandhaltung detailliert und profitieren dabei sehr von der guten Verfügbarkeit der Daten. Wir haben stets den Überblick.

Herausforderungen

  • Vorbeugendes Instandhaltungsmanagement im Gewerbepark verbessern
  • Reparaturabwicklung optimieren
  • Verbessertes und integriertes Monitoring des eigenen Solarkraftwerks mit einer Kollektorfläche von 8.000 m2 etablieren
  • Stillstandzeiten durch optimale Planung und Durchführung notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen verkürzen
  • Gesetzlich vorgeschriebene Wartungsintervalle einhalten und jederzeit nachweisen können

Erfolg mit SAP Business ByDesign & eam4cloud im Einsatz

  • Transparente Übersicht: vond er Abwicklung über die Erfassung der Störmeldungen bis hin zur Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten
  • Alle Unternehmensdaten sind nun in einem einzigen System vereint
  • Auf einen Blick: Lebenszyklusdaten für Instandhaltungsobjekte; Informationen zur Störursachen und relevante Daten für das Rechnungswesen
  • Vorbeugende Instandhaltung führt zur Minderung der Schäden
  • Einkauf von Ersatzteilen läuft effizienter und transparenter ab
  • eam4cloud ermöglicht die einfache Integration in die bestehende Cloud-Lösung SAP Business ByDesign
  • eam4cloud hat zudem eine benutzerfreundliche und einfache Bedienung und garantiert eine flexible Konfiguration

Mit den Instandhaltungsprozessen in SAP Business ByDesign können wir uns nun versichern, dass Wartungsarbeiten, Inspektionen und Reparaturen auch turnusgemäß oder nach Bedarf stattfinden. Wenn nicht, können wir sofort reagieren und nach einer Lösung suchen

-Wolfgang Schwarz, Geschäftsführer Schwarz Tech GmbH

Für den Geschäftsführer war es ganz klar: wenn Prozessoptimierungen durch die Cloud ERP SAP Business ByDesign im Unternehmen stattfinden sollten, dann nur mit der integrierten Instandhaltungslösung eam4cloud – denn nur wenn alle Daten in einem System vereint sind, lassen sich aussagekräftige Auswertungen vornehmen und die Prozesse nachvollziehen.

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Schwarz Tech verfolgte ein klares Ziel: die Instandhaltung intelligenter planen, steuern und transparenter gestalten. Der schwäbische Mittelständler vereint die Geschäftsfelder Produktion selbstklebender Folien, Facility Management und IT-Dienstleistungen unter einem Dach. Ein vielfältiges Portfolio – heute ganzheitlich gesteuert mit dem Cloud ERP SAP Business ByDesign und der nahtlos integrierten Instandhaltungslösung eam4cloud.

Schnellere Prozesse in Instandhaltung & Service?

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Motivierte Grüße,
Detlef Aden - Head of Business Development & Channel all4cloud

Detlef Aden, Head of Business Development & Channel, all4cloud SAP Cloud ERP experts