index4cloud
Automatische contractaanpassingen op
basis van prijsindexen
Wanneer en in welke praktijkscenario’s haal je
met index4cloud het maximale potentieel uit
jouw organisatie?
Effectief contractbeheert gaat vaak gepaard met veel handmatig werk — vooral bij terugkerende prijsaanpassingen.
Met onze add-on index4cloud leg je debasis voor toekomstbestendig, schaalbaar en efficiënt contractbeheer.
index4cloud is een innovatieve uitbreiding voor SAP Business ByDesign waarmee je contractposities automatisch kunt aanpassen op basis van een prijsindex. Bovendien worden alle wijzigingenaudit-proof gedocumenteerd.
Lopende contracten met prijsindexen
Wanneer prijzen gekoppeld zijn aan indexreferenties, zoals grondstoffenindexen of energieprijzen, en zich in de loop van de tijd automatisch moeten aanpassen, verzorgt index4cloud deze wijzigingen betrouwbaar en zonder handmatige ingrepen.
Groot volume aan contracten
met een vergelijkbare opbouw
Bij organisaties met veel vergelijkbare contracten, bijvoorbeeld in facility management, leasing of onderhoud, bespaart index4cloud kostbare resources doordat prijsaanpassingen automatisch worden opgeschaald.
Snelle marktaanpassing & compliance
Wanneer marktprijzen regelmatig veranderen, bijvoorbeeld door inflatie-indexen of wettelijke voorschriften, zorgt index4cloud ervoor dat jouw voorwaarden altijd actueel en compliant blijven.
Minder prijsfouten en factuurafwijkingen
Automatisering vermindert de risico’s van handmatige invoerfouten en zorgt ervoor dat contracten en facturen consistent en correct worden verwerkt.
Efficiëntie in het offerte- en facturatieproces
Sales en finance winnen kostbare tijd: offertes worden sneller opgesteld en facturen zijn nauwkeurig. Dat verhoogt de proceskwaliteit en de interne tevredenheid aanzienlijk.
Kenmerken & functionaliteiten
- Automatische aanpassing van contractpositieprijzen Alle contractposities worden bijgewerkt op basis van een gedefinieerde prijsindex — volledig zonder handmatige ingrepen.
- Flexibele indexdefinitie Jij bepaalt welke prijsindex als basis dient.
- Geautomatiseerde opdrachtbevestiging Na elke prijsaanpassing wordt automatisch een bijgewerkte opdrachtbevestiging gegenereerd.
Dit zijn jouw voordelen & meerwaarde
Geen handmatige ingrepen nodig
Bespaart tijd, verlaagt foutpercentages en verhoogt de processnelheid.
Gebruiksgemak & tijdbesparing
Eenvoudige bediening dankzij geïntegreerde automatisering binnen jouw SAP Business ByDesign.
Geautomatiseerde documentatie
Alle prijsaanpassingen worden systeemmatig en transparant gedocumenteerd.
Oplossingsinnovaties
- Hoge proceszekerheid Minimalisatie van risico’s dankzij gestandaardiseerde processen.
- Gedocumenteerde contractupdates Elke wijziging wordt audit-proof en systeemgestuurd vastgelegd.
