E-facturen geautomatiseerd met e-invoice4cloud in
SAP Business ByDesign
Sinds januari 2025 is de ontvangst van e-facturen verplicht. Met de add-on e-invoice4cloud ben je toekomstbestendig en efficiënt ingericht. Maak met e-invoice4cloud en SAP Business ByDesign facturen op volgens de wettelijke standaard.
Efficiënte e-factuurcreatie en -verzending
Geen handmatig werk en fouten meer bij het opstellen van facturen. Met SAP Cloud ERP en e-invoice4cloud maak, verstuur en verwerk je e-facturen automatisch – snel, conform de wet en foutloos..
- Geautomatiseerde e-facturen: maak en verstuur e-facturen automatisch direct vanuit SAP Business ByDesign. SAP Business ByDesign. De verzending van e-facturen verloopt handmatig, gedeeltelijk geautomatiseerd of volledig geautomatiseerd per e-mail naar de gewenste ontvangers.
- Wettelijke compliance: voldoe aan de Europese norm EN 16931.
- Efficiënte bedrijfsprocessen: optimaliseer en automatiseer je processen — van het beheer van je financiën tot je dagelijkse operationele activiteiten.
Welke overgangsregelingen gelden?
Sinds 1 januari 2025
Ontvangst van e-facturen voor alle ondernemingen in de EU.
Vanaf 2027
Verzending van e-facturen voor ondernemingen met een jaaromzet van de factuuruitgever tot 800.000
Vanaf 2028
Verzending vane-facturen voor alle ondernemingen, met uitzondering van kleine ondernemingen.
Blog: e-factuurplicht 2025:
hoe Ihr jouw organisatie hier nu al van profiteert
Sinds 2025 geldt de e-factuurplicht — ben jij er klaar voor? Ontdek welke eisen op jouw organisatie afkomen, hoe je valkuilen voorkomt en waarom de e-factuur eerder een kans dan een last is. Met de juiste tools zoals e-invoice4cloud verloopt de overstap moeiteloos — lees nu meer in het blogartikel.
Dit zijn jouw voordelen
Directe uitvoering binnen jouw SAP Business ByDesign-systeem
Toewijzing van automatisering op niveau van zakenpartner en document
Automatische conversie van het standaardformaat naar een XRechnung-conform formaat
Handmatige overdracht naar het ZRE-Bund vervalt. Bespaar tijd en kosten
Kom nu in actie!
Sinds 1 januari 2025 moeten alle ondernemingen binnen de EU elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken. Onze gratis webinaropname geeft je alle belangrijke informatie die je nodig hebt om veilig en succesvol van start te gaan in het nieuwe tijdperk van facturatie.
Veelgestelde vragen over e-invoice4cloud
SAP Business ByDesign kan nog steeds een pdf genereren en verzenden.
Da Kendox in de praktijk vaak ook een DMS-systeem (archiveringssysteem) en/of een tool voor goedkeuringsprocessen is, kunnen wij hier geen eenduidig advies geven.
Wanneer je ervoor kiest om Kendox niet te gebruiken, moet je met de leverancier afstemmen dat het formaat XRechnung (XML-bestand) wordt gebruikt, omdat wij uit een ZUGFeRD-bestand binnen SAP Business ByDesign alleen het pdf-gedeelte kunnen uitlezen — niet binnen het XRechnungsproces zelf.
Het ZUGFeRD-bestand geldt in juridische zin als e-factuur.
Een dergelijk document is ons niet bekend. Er bestaat wel een expliciete toestemming voor de levering van een zogenoemde ‘overige factuur’ en daarnaast een stilzwijgende toestemming. Wanneer een leverancier een factuur verstuurt en deze wordt geboekt en betaald, kan daaruit toestemming worden afgeleid. Organisaties die dit schriftelijk willen vastleggen, kunnen het beste samen met hun juridische afdeling bepalen welk document daarvoor als basis wordt gebruikt.
Er vindt geen automatische controle plaats. De juistheid wordt gecontroleerd door de verantwoordelijke medewerker op het moment dat de leveranciersfactuur wordt voorbereid.
Daarnaast wordt het XSLT-bestand regelmatig bijgewerkt wanneer wettelijke aanpassingen dat vereisen, wat eveneens bijdraagt aan de juistheid.
De middleware (bijvoorbeeld Kendox) draait op de achtergrond en verzorgt de import van facturen in SAP. Daarnaast verbindt zij de inkomende kanalen met het systeem.
Ja, dat is mogelijk wanneer het bestelnummer op de factuur vermeld staat. Als dat niet het geval is, kan de koppeling ook handmatig worden gemaakt.
Ja, een combinatie met RPA voor verdere automatisering is mogelijk, maar deze is tot nu toe nog niet geïmplementeerd.
Bij handmatig uploaden komt de factuur in het systeem terecht. De controle vindt plaats in het workcenter ‘Factuurcontrole’ onder de te verwerken documenten.
Aan de uitgaande zijde kunnen bijlagen worden toegevoegd en samen met de factuur worden verzonden.
Bijlagen moeten in dit geval handmatig worden geüpload.