Mit SAP Business ByDesign in die Zukunft der Immobilienbranche

Mit einem voll digitalisierten Miet-Erlebnis erleichtert Room Estate das Leben junger Menschen

Room Estate ist ein etablierter und schnell wachsender Coliving-Anbieter mit Sitz in der Schweiz. Das Angebot ist auf den schnellen und eigenständigen Lebensstil junger und ambitionierter Menschen zugeschnitten. Sämtliche Vermietungsprozesse sind vollständig digitalisiert – und erleichtern den Mietern somit die Servicenutzung. 2014, mit den ersten Zimmern in Zürich gestartet, breitete das Unternehmen sein Angebot nach und nach auf aktuell zehn Lokationen in der gesamten Schweiz und dem angrenzenden Ausland aus – und wurde 2019 als eines der vielversprechendsten PropTech-Unternehmen Europas ausgezeichnet.

Aus dem Stand in die professionelle Cloud-ERP-Lösung

Sven Schürch, Co-Founder & Co-CEO

Mit diesem Erfolgskonzept einher geht ein starkes Wachstum – inklusive einer internationalen Expansion. Um das erfolgreich zu managen, braucht es im Hintergrund eine professionelle Cloud-ERP-Lösung. Eine Lösung für ein skalierbares Geschäftsmodell sollte her; eines, das die Unternehmens-KPI übersichtlich im Auge behält, sämtliche operativen und kaufmännischen Prozesse abbildet und Grenzen übergreifender Intercompany-Prozesse verschiedener legaler Einheiten nutzt.

Die Gründer von Room Estate hatten sich schon zu Beginn an die Standardprozesse der SAP angelehnt, da die SAP weltweit führend im Bereich der industriellen Standardprozesse ist. Mit all4cloud Schweiz AG fanden sie dann einen „perfect fit“ für die Implementierung der gewünschten SAP-Cloud-ERP-Lösung.

Implementierung und Go-Live: 4 Wochen

Die Lösung: SAP Business ByDesign. Das einheitliche Cloud-ERP-System verknüpft alle Geschäftsbereiche von Room Estate auf Grundlage bewährter Best Practices und detaillierter Analysen und ist eine perfekte Ergänzung zur bestehenden Room Estate App.

Da Room Estate als Start-Up naturgemäss auf wenige Altlasten in Form von Altdaten aus einem Vorsystem verfügte, war eine vergleichsweise schnelle Implementierung möglich. In lediglich vier Wochen waren Implementierung und Go-Live abgeschlossen und die Mitarbeiter bei Room Estate per regelmäßigem Coaching und SAP Learning Hub in die neue Lösung eingearbeitet. Punktgenau eingestellte Berechtigungsmodelle erleichtern die Arbeit und Übersichtlichkeit.

Volle Fahrt voraus

Rückblickend sind die Gründer von Room Estate mehr als zufrieden mit ihrer Entscheidung pro all4cloud und SAP Business ByDesign.

Sven Schürch, Co-Founder & Co-CEO

Mit SAP Business ByDesign ist der aktuelle wie zukünftige Geschäftserfolg gesichert, eine nachhaltige Skalierbarkeit möglich und Room Estate kann sorgenfrei den besten Service für seine nationalen und internationalen Service anbieten – und die Immobilienbranche sicher in und durch das 21. Jahrhundert führen.