Vorbereitung auf eine Cloud ERP Implementierung
Es gibt einige Fragen, die Sie sich vor einer Cloud ERP Implementierung stellen sollten, damit das Projekt einwandfrei läuft.
Henrik Hausen, CEO der all4cloud, erklärt in dem Video, welche wichtigen Fragen Sie sich stellen sollten, bevor Sie die Implementierung eines Cloud-ERP-Systems angehen. Diese Überlegungen sind entscheidend für den Erfolg des Projekts und helfen Ihnen, sich optimal vorzubereiten.
Zunächst sollten Sie eine klare Strategie haben, die Sie bei der Einführung und Nutzung des Cloud ERPs verfolgen. Ohne eine solche Strategie laufen Sie Gefahr, dass das Projekt unkoordiniert verläuft und nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt. Fragen Sie sich, welche Ziele Sie mit der Einführung des Systems erreichen möchten und wie das Cloud ERP in Ihre langfristige Unternehmensstrategie passt.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Frage, wer das Projekt leiten wird. Die Person, die die Implementierung steuert, sollte über ausreichend Erfahrung und Führungsstärke verfügen. Sie muss in der Lage sein, das Team zu motivieren und die verschiedenen Schritte der Implementierung zu koordinieren. Darüber hinaus ist es wichtig, die Mitarbeiter einzubeziehen, die zukünftig mit dem Cloud ERP arbeiten werden. Diese Personen können wertvolle Einblicke liefern, wie die aktuellen Prozesse ablaufen und welche Anforderungen an das neue System gestellt werden.
Auch die Bereinigung der Stammdaten spielt eine zentrale Rolle. Wer übernimmt diese Aufgabe in Ihrem Unternehmen? Saubere und aktuelle Stammdaten sind essenziell, um den reibungslosen Betrieb des neuen Systems zu gewährleisten. Es lohnt sich, frühzeitig Mitarbeitende zu identifizieren, die über das nötige Know-how verfügen, um diese Daten zu bereinigen und für die Migration vorzubereiten.
Darüber hinaus sollten Sie alle Ihre Mitarbeitenden von Anfang an mit ins Boot holen. Eine offene Kommunikation und das Einbeziehen des gesamten Teams schaffen Vertrauen und reduzieren Ängste vor den anstehenden Veränderungen. Wenn Ihre Mitarbeitenden verstehen, warum die Umstellung auf ein Cloud ERP notwendig ist und welche Vorteile es bringt, sind sie eher bereit, sich auf die neuen Prozesse einzulassen. Das ist weit effektiver, als sie ins kalte Wasser zu werfen, sobald die Implementierung startet.
Insgesamt gilt es, diese Fragen sorgfältig zu durchdenken und zu beantworten, bevor Sie mit der Implementierung eines Cloud-ERP-Systems beginnen. Eine gute Vorbereitung und die Einbindung aller Beteiligten sind der Schlüssel zum Erfolg. Mehr hierzu im Video. 👇🏼