Lessons Learned aus der eigenen Implementierung
Prozesse nutzen und einhalten, kann echt sehr nervig sein. Das wissen auch wir. Der Nutzen stellt sich allerdings ziemlich schnell ein.
Henrik Hausen, CEO der all4cloud, teilt in dem Video seine Erfahrungen und die “Lessons Learned” aus der eigenen Implementierung eines Cloud-ERP-Systems. Er erklärt, dass das Unternehmen bereits frühzeitig, mit nur acht Mitarbeitenden, die Entscheidung getroffen hat, ein Cloud ERP einzuführen. Für viele mag das verfrüht erscheinen, aber für die all4cloud war es der richtige Schritt zur richtigen Zeit.
Henrik betont, dass das Unternehmen von Anfang an wusste, dass es wachsen wollte. Um dieses Wachstum zu unterstützen, entschieden sie sich, grundlegende Prozesse frühzeitig zu implementieren. Diese Prozesse bildeten die Basis für die spätere Skalierung. Der Aufbau dieser Strukturen mag zu Beginn anstrengend und manchmal auch nervig gewesen sein, aber der Nutzen stellte sich schnell ein. Das Team erkannte, wie wichtig es war, Prozesse nicht nur zu nutzen, sondern auch konsequent einzuhalten.
Ein wesentlicher Vorteil, den das Cloud ERP dem Unternehmen brachte, war der direkte Zugriff auf KPIs. Durch diese Zugänglichkeit ist die all4cloud täglich auf dem neuesten Stand der Entwicklungen im Unternehmen. Anfangs mag es ein Luxus gewesen sein, aber dieser regelmäßige Zugriff auf aktuelle Daten entwickelte sich schnell zu einer Gewohnheit. Diese Gewohnheit hilft dem Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Performance ständig zu überwachen.
Heute, mit über 80 Mitarbeitenden und zwei Standorten in unterschiedlichen Ländern, zeigt sich, wie vorausschauend die Entscheidung war. Die grundlegenden Standardprozesse, die damals implementiert wurden, mussten nur minimal angepasst werden. Diese Stabilität ermöglichte es dem Unternehmen, auch in Zeiten des Wachstums und der Expansion effizient zu arbeiten.
Henrik Hausen zieht unter anderem aus diesen Erfahrungen das Fazit, dass es sich lohnt, frühzeitig in ein Cloud ERP zu investieren, wenn das Unternehmen klare Wachstumsziele verfolgt. Die anfängliche Mühe zahlt sich langfristig aus, da die Prozesse eine solide Grundlage für künftiges Wachstum bilden.
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